Учет зеленых насаждений осуществляется путем их внесения в реестр с присвоением им реестровых номеров.
Документы реестра подлежат постоянному хранению. Уничтожение, а также изъятие из реестра каких-либо документов или их частей не допускается.
Ведение реестра осуществляется путем помещения в соответствующие его подразделы сведений о зеленых насаждениях - объектах учета, записей об изменениях сведений об объекте учета, о выданном разрешении на вырубку, уничтожение и снос зеленых насаждений с реквизитами положительного заключения уполномоченного органа на вырубку, уничтожение и снос зеленых насаждений по утвержденной в установленном порядке проектной документации, включая проект компенсационного озеленения.
Реестр содержит следующие обязательные сведения:
видовой состав зеленых насаждений;
наименование ответственного владельца;
установленное функциональное назначение земельного участка, на котором расположено зеленое насаждение;
общая площадь участка;
фотофиксация зеленого насаждения, в том числе в день сноса;
количество, состояние, возраст зеленых насаждений.
Документом, подтверждающим факт учета зеленых насаждений в реестре, является выписка из реестра, содержащая реестровый номер и дату его присвоения и иные достаточные для идентификации зеленого насаждения сведения по состоянию на дату выдачи выписки из реестра.