3.11.1. Основные требования и порядок подготовки, оформления, регистрации и хранения договоров (соглашений) определены Регламентом Правительства Ульяновской области и Инструкцией.
Договор (соглашение) оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 (приложение N 28 к Инструкции).
3.11.2. Наименование вида документа - ДОГОВОР (Соглашение) - печатается через 2 межстрочных интервала от границы верхнего поля прописными буквами или с прописной буквы полужирным шрифтом, центрируется относительно границ текстового поля.
3.11.3. Заголовок договора (соглашения) печатается полужирным шрифтом со строчной буквы, в конце заголовка точка не ставится, например:
ДОГОВОР
между Правительством Ульяновской области и
Министерством экономического развития Российской Федерации
на передачу прав пользования Региональным реестром
государственных услуг
Место составления или издания договора (соглашения) печатается от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала от заголовка.
3.11.4. Реквизит "Дата" печатается от правой границы текстового поля и оформляется словесно-цифровым способом ответственным исполнителем после подписания его последней стороной договора (соглашения).
3.11.5. Ряд вопросов договора (соглашения) может быть вынесен в приложения. В этом случае все документы должны рассматриваться как составные части договора (соглашения).
В договоре (соглашении) и в приложениях к нему делается оговорка, что все приложенные документы являются неотъемлемой частью договора (соглашения).
3.11.6. Электронная версия проекта договора (соглашения) размещается в модуле "Договоры" СЭД.
Ответственность за идентичность содержащихся в файлах проекта материалов несет разработчик проекта.
Исполнитель направляет электронную версию проекта договора (соглашения) на регистрацию в службу делопроизводства.
Перед подписанием проект договора (соглашения) передается на согласование. Порядок согласования, визирования договора (соглашения) определен Регламентом Правительства Ульяновской области.
Виза включает: должность визирующего, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату.
Согласование проекта договора (соглашения) осуществляется оформлением листа согласования (приложение N 29 к Инструкции).
3.11.7. Содержательная часть текста договора (соглашения) состоит из преамбулы и статей, в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора (соглашения). Статьи договора (соглашения) могут иметь заголовки.
Преамбула содержит следующую информацию: наименование сторон (полное и сокращенное), кто их представляет и на основании каких документов действуют их представители.
Число разделов - статей текста договора (соглашения) может быть различным в зависимости от условий договора (соглашения) и согласия сторон.
Заключительная часть содержит юридические адреса сторон с указанием почтового адреса, банковских реквизитов и подписи.
3.11.8. Полномочия по ведению переговоров и подписанию договоров (соглашений) могут быть переданы Губернатором - Председателем Правительства Ульяновской области первым заместителям Председателя Правительства Ульяновской области, руководителю аппарата и заместителям Председателя Правительства Ульяновской области.
Количество экземпляров договора (соглашения) обусловлено количеством подписавших сторон. Все экземпляры договора (соглашения) должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей.
Подпись состоит из наименования должности лица, уполномоченного подписать договор (соглашение), его личной подписи и расшифровки подписи.
3.11.9. Регистрация, формирование в дело, хранение всех договоров (соглашений) Правительства Ульяновской области осуществляются службой делопроизводства.
Подлинные экземпляры договоров (соглашений) передаются в 5-дневный срок со дня подписания в службу делопроизводства для регистрации.