7.4.1. Изготовление гербовых печатей, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными организациями, имеющими выданные в установленном порядке лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.
Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями ГОСТа "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. ГОСТ Р 51511-2001".
7.4.2. Размещение заказов структурных подразделений на изготовление печатей и штампов осуществляет ОГКУ "Управление делами Ульяновской области" на основании заявки структурных подразделений.
7.4.3. Эскизы гербовых печатей предварительно должны быть согласованы с руководителем аппарата.
7.4.4. Письмо-заявка об изготовлении печатей или штампов, подписанное руководителем структурного подразделения и согласованное с руководителем аппарата, вместе с прилагаемыми эскизами направляется в ОГКУ "Управление делами Ульяновской области".
7.4.5. Все изготовленные печати и штампы регистрируются в отделе мобилизационной работы и режима секретности Правительства Ульяновской области в специальном журнале с проставлением их оттисков и передаются по акту в структурные подразделения.
7.4.6. Структурные подразделения ведут общий учет используемых в деятельности печатей и штампов в журнале учета выдачи печатей и штампов с проставлением их оттисков (приложение N 43 к Инструкции), в котором листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.
7.4.7. Руководители структурных подразделений назначают сотрудников, ответственных за учет, использование и хранение печатей и штампов, несущих персональную ответственность за их использование и сохранность.
7.4.8. Печати и штампы выдаются руководителями структурных подразделений сотрудникам, ответственным за их учет, использование и хранение, под расписку.
7.4.9. Передача печатей, штампов посторонним лицам и вынос их за пределы здания Правительства Ульяновской области не допускаются.