4.5.1. Регистрация протоколов коллегиальных органов Правительства Ульяновской области осуществляется секретарем коллегиального органа. Протоколам заседаний присваиваются порядковые номера в пределах календарного года по каждому виду протоколов отдельно. Протоколы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел по мере их поступления.
Регистрация протоколов рабочих совещаний, заседаний, поручений осуществляется в службе делопроизводства в СЭД.
Протоколам, поручениям присваивается номер, состоящий из порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПС", например: 580-ПС.
Поручениям с аппаратных совещаний присваивается номер, состоящий из порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "АС", например: 4-АС.
4.5.2. Подписанные Губернатором Ульяновской области или другим должностным лицом по доверенности договоры (соглашения) по экономическим, научным, культурным связям, трудовые договоры, договоры по обучению регистрируются и хранятся в службе делопроизводства.
Регистрация осуществляется в СЭД.
Регистрационный номер договора (соглашения) состоит из регистрационных номеров, присваиваемых организациями, заключившими договор (соглашение), разделенных косой чертой.
Договорам (соглашениям) присваиваются порядковые номера в пределах календарного года с буквенными индексами: заключенным Губернатором Ульяновской области - "Д", например, N 28-Д; Правительством Ульяновской области - "ДП", например, N 34 - ДП.
4.5.3. Служебные контракты с государственными гражданскими служащими регистрируются и хранятся в департаменте государственной и муниципальной службы Правительства Ульяновской области.
4.5.4. Доверенности на право совершения действий от имени Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, представления интересов Правительства Ульяновской области в государственных, общественных и судебных органах регистрируются в службе делопроизводства в журнале регистрации доверенностей (приложение N 38 к Инструкции).
Доверенностям от имени Губернатора Ульяновской области присваивается порядковый номер с добавлением индекса "дг", например: 01-дг; доверенностям от имени Правительства Ульяновской области - индекс "дп", например: 15-дп.
Зарегистрированный оригинал доверенности выдается на руки, а копия остается на хранении в службе делопроизводства.
4.5.5. Другие виды внутренних документов (акты, справки, сводки, докладные, служебные записки и др.) регистрируются в службе делопроизводства с добавлением буквенного индекса "вн", например: 73-02/144-вн.