8.1. Объем документооборота составляет количество документов, поступивших в Правительство Ульяновской области и созданных за определенный период времени. В объеме документооборота учитываются все входящие, исходящие и внутренние документы (как регистрируемые, так и нерегистрируемые).
8.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро, машинописном бюро службы делопроизводства.
Учет количества документов проводится по Правительству Ульяновской области в целом.
8.3. Сотрудники службы делопроизводства, осуществляющие регистрацию отдельных видов документов, до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют руководителю службы делопроизводства данные о количестве зарегистрированных документов.
8.4. Результаты учета количества документов обобщаются службой делопроизводства и представляются руководителю аппарата.