4.1 Комиссия на своем заседании принимает решение об определении лауреатов премий из числа соискателей, получивших наибольшее суммарное количество баллов. В случае если соискатели получили равное наибольшее суммарное количество баллов, решение об определении лауреатов премий принимается простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на ее заседании. В случае равного количества голосов членов Комиссии голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. Принятые Комиссией решения отражаются в протоколах заседания Комиссии. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от установленного числа ее членов.
4.2. Члены Комиссии не могут принимать участие в конкурсе.
4.3. Соискатели уведомляются о результатах конкурса в письменной форме не позднее чем за неделю до вручения премий лауреатам.
4.4. Информация о лауреатах премии размещается на официальных сайтах Министерства и ОГБУК "Ульяновский областной краеведческий музей имени И.А. Гончарова" в сети "Интернет".
4.5. Дипломы лауреатам премий вручаются председателем Комиссии в присутствии представителей Правительства Ульяновской области и общественных организаций (по согласованию).