2.1. Ведение Реестра осуществляется на бумажном носителе и в форме электронного документа.
2.2. Реестр формируется и ведется организацией, уполномоченной в сфере координации мероприятий, связанных с использованием информационно-коммуникационных технологий в деятельности исполнительных органов Ульяновской области и подведомственных им учреждений (далее - уполномоченная организация).
Форма Реестра установлена приложением N 1 к настоящему Положению. Реестр ведется посредством включения в него сведений, содержащихся в паспорте информационной системы, представленном оператором.
Состав реквизитов паспорта информационной системы, а также особенности его заполнения определяются методическими указаниями, которые разрабатываются и утверждаются уполномоченной организацией.
В случае эксплуатации информационной системы несколькими операторами паспорт информационной системы предоставляется в уполномоченную организацию лицом, осуществляющим от имени Ульяновской области полномочия собственника такой информационной системы.
2.3. Ведение Реестра на бумажном носителе осуществляется путем формирования архива Реестра, включающего:
подлинники представленных операторами документов, указанных в абзацах втором - пятом и седьмом пункта 2.4 настоящего раздела;
копии направленных уполномоченной организацией документов, указанных в абзацах шестом и восьмом пункта 2.4 настоящего раздела.
2.4. Реестр на бумажном носителе подлежит постоянному хранению в архиве уполномоченной организации в порядке, установленном законодательством об архивном деле. Применительно к каждой информационной системе формируется отдельное дело, включающее в себя:
паспорт информационной системы;
заявление на включение сведений об информационной системе в Реестр (далее - заявление на включение), составленное по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению;
свидетельство о включении, составленное по форме, установленной приложением N 4 к настоящему Положению;
заявление на актуализацию сведений об информационной системе (далее - заявление на актуализацию), составленное по форме, установленной приложением N 5 к настоящему Положению;
уведомление об актуализации сведений об информационной системе в Реестре (далее - уведомление об актуализации), составленное по форме, установленной приложением N 6 к настоящему Положению;
заявление на исключение сведений об информационной системе из Реестра (далее - заявление на исключение), составленное по форме, установленной приложением N 7 к настоящему Положению;
уведомление об исключении сведений об информационной системе из Реестра (далее - уведомление об исключении), составленное по форме, установленной приложением N 8 к настоящему Положению.
2.5. Реестр в форме электронного документа представляет собой перечень информационных систем, зарегистрированных в Реестре, и сведений о них, представленных для их регистрации и актуализации.
2.6. В случае несоответствия информации на бумажном носителе информации в электронной форме приоритет имеет информация на бумажном носителе.