3.1. Премии присуждаются редакционным коллективам средств массовой информации, а также отдельным представителям редакционных коллективов средств массовой информации, а именно журналисту или коллективу журналистов до пяти человек.
3.2. Конкурсные материалы включают в себя:
1) заявку на участие в Конкурсе, оформленную согласно приложениям N 1 или N 2 к настоящему Положению;
2) журналистские работы (не менее десяти для редакционного коллектива и не менее пяти для представителя редакционного коллектива), а именно:
для печатных публикаций и публикаций в сети Интернет - оригинал или печатная копия публикации, заверенная подписью руководителя и печатью средства массовой информации или подписью представителя редакционного коллектива;
для телевизионных сюжетов - видеозапись телесюжета продолжительностью от 30 секунд до 30 минут, снятого в формате VHS или в цифровом формате, на диске формата DVD;
для радиопередач - аудиозапись радиосюжета продолжительностью от 30 секунд до 30 минут на диске формата DVD;
3) справку о размещении в средствах массовой информации направляемых на Конкурс журналистских работ за подписью руководителя средства массовой информации;
4) краткую печатную аннотацию журналистских работ.
3.3. Количество номинаций, в которых может участвовать редакционный коллектив средства массовой информации или отдельный представитель редакционного коллектива, не ограничивается. Одни и те же конкурсные материалы одним участником Конкурса могут быть поданы только по одной номинации.
3.4. Журналистские работы должны быть опубликованы в печатных изданиях, размещены в сети Интернет или выйти в теле-, радиоэфире в период с 01 января по 30 ноября текущего года.
3.5. На Конкурс должны представляться журналистские работы, подготовленные вне рамок выполнения государственных контрактов и государственных заданий на оказание услуг по освещению деятельности Губернатора и Правительства Ульяновской области.