4.1. Конкурсные материалы принимаются ежегодно с 3 декабря по 25 декабря.
4.2. Конкурсные материалы направляются в департамент массовых коммуникаций управления информационной политики администрации Губернатора Ульяновской области по адресу: 432065, г. Ульяновск, ул. Пушкинская, д. 11 с пометкой "На соискание ежегодной областной премии в сфере журналистики".
4.3. Конкурсные материалы, представленные на Конкурс, не возвращаются.
4.4. Конкурсные материалы, представленные позднее 25 декабря, не рассматриваются.
4.5. Итоги Конкурса подводятся в течение десяти календарных дней после окончания срока подачи конкурсных материалов.