6.1. Для подведения итогов соревнования и определения победителей создается комиссия по подведению итогов областного соревнования в агропромышленном комплексе Ульяновской области в текущем году (далее - комиссия), которая состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.
6.2. На комиссию возлагаются следующие функции:
рассмотрение материалов, представленных участниками соревнования;
подведение итогов соревнования;
определение победителей соревнования.
6.3. Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если в заседании комиссии примет участие не менее двух третьих членов ее состава.
6.4. Комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов решающим считается голос председателя комиссии.
6.5. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии. На основании протокола комиссии издается приказ Министерства сельского хозяйства Ульяновской области о награждении победителей соревнования.
6.6. Участники соревнования представляют в комиссию документы, отражающие выполнение показателей по номинациям (далее - документы), по формам, определяемым Министерством по адресу: 432063, г. Ульяновск, ул. Радищева, д. 1, Министерство сельского хозяйства Ульяновской области.
Победителями соревнования в каждой из номинаций признаются участники, достигшие наивысших показателей.
6.7. Срок представления документов устанавливается Министерством сельского хозяйства Ульяновской области, но не может быть менее 10 дней со дня первой публикации объявления о начале приема документов в газете "Ульяновская правда" и на официальном сайте Министерства сельского хозяйства Ульяновской области www.agro-ul.ru.
6.8. Комиссия подводит итоги соревнования и определяет победителей:
в номинациях "Лучший муниципальный район по итогам весеннего сева" и "Лучшая сельскохозяйственная организация по итогам весеннего сева" - до 15 августа текущего года;
по остальным номинациям - до 1 ноября текущего года.