4.1. Для подведения итогов конкурса создается комиссия по подведению итогов ежегодного областного конкурса на лучшую организацию работы по подготовке и представлению документов для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ульяновской области (далее - комиссия).
4.2. Комиссия состоит из председателя комиссии, секретаря и членов комиссии.
4.3. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии.
4.4. Учет поступивших конкурсных материалов осуществляет секретарь комиссии.
4.5. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины общего числа ее членов.
4.6. Комиссия рассматривает представленные конкурсные материалы и подводит итоги конкурса. Итоги конкурса подводятся до окончания текущего года.
4.7. Комиссия принимает решение о победителях конкурса в каждой номинации, руководствуясь критериями оценки участников конкурса, изложенными в пункте 3.5 настоящего Положения. В каждой номинации определяется по одному победителю.
4.8. Участие муниципального района Ульяновской области в каждой номинации конкурса оценивается отдельно.
4.9. Оценка конкурсных материалов по всем номинациям осуществляется по пятибальной системе.
4.10. Победителями конкурса признаются муниципальные образования Ульяновской области, отвечающие всем условиям участия в конкурсе и набравшие наибольшее количество баллов.
4.11. При равенстве баллов у нескольких участников решение комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.
4.12. Конкурс в отдельной номинации считается несостоявшимся, если количество участников, подавших заявки на участие в конкурсе в данной номинации, менее двух.
4.13. Решение комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии.
4.14. Победители конкурса уведомляются о результатах конкурса не позднее чем за неделю до награждения.
4.15. Муниципальным образованиям Ульяновской области, победившим в конкурсе, присуждаются звания "Лучший городской округ по организации работы по подготовке материалов, необходимых для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ульяновской области", "Лучший муниципальный район по организации работы по подготовке материалов, необходимых для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ульяновской области" и "Лучший муниципальный район по организации работы по сбору информации от поселений, входящих в муниципальный район, необходимой для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ульяновской области" и вручаются дипломы и оргтехника на сумму, не превышающую 20000 (двадцать тысяч) рублей в каждой номинации.
4.16. Награждение победителей конкурса проводится в торжественной обстановке.