4.1. Для оплаты денежных обязательств клиенты представляют в Министерство финансов в электронном виде и (или) на бумажном носителе заявку на оплату расходов, заявку на получение наличных денег (далее - заявка на кассовый расход) с указанием сведений о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств и необходимости оплатить их за счет средств областного бюджета.
Для оплаты денежных обязательств администраторы представляют в Министерство финансов в электронном виде и (или) на бумажном носителе заявку на кассовый расход и распоряжения на выплату по договорам привлечения средств и по договорам размещения средств, сформированные в автоматизированной системе "АЦК-Финансы".
Заявка на кассовый расход подписывается руководителем и главным бухгалтером (иными уполномоченными руководителем лицами).
К заявке на кассовый расход, распоряжениям в электронном виде прилагаются документы-основания в форме электронной копии бумажного документа, созданной посредством его сканирования, и (или) на бумажных носителях (которые после проведения проверки подлежат возврату клиенту) - указанные в пункте 4.2 и подпункте 11 пункта 4.4 настоящего Порядка.
4.2. К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относятся:
1) по государственным контрактам, иным гражданско-правовым договорам (далее - договоры) - договоры (за исключением договоров в электронной форме, заключенных по результатам открытых аукционов в электронной форме) и документы, подтверждающие возникновение у клиента денежных обязательств по оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также иные необходимые для осуществления текущего контроля документы, установленные Правительством Ульяновской области и нормативными правовыми актами Министерства финансов, подтверждающие возникновение денежных обязательств. По договорам в электронной форме, заключенным по результатам открытых аукционов в электронной форме, - в числе прочих документов, подтверждающих возникновение у клиента денежных обязательств по оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, - текст договора, направленного в процессе его заключения по результатам открытого аукциона в электронной форме оператору электронной площадки в соответствии с частью 6 статьи 41.12 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", сведения о договоре, составленные по форме, установленной приложением N 1 к Положению о ведении государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором размещается указанный реестр, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2010 N 1191 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр";.
2) по публичным нормативным обязательствам - договоры и в соответствии с правовым актом заявка (список, реестр, итоговая ведомость), содержащая сведения о количестве и категориях физических лиц, периоде и суммах для исполнения публичных нормативных обязательств и сумме, подлежащей оплате за услуги по доставке (зачислению);
3) по осуществлению выплат в погашение источников финансирования дефицита областного бюджета:
по погашению государственных ценных бумаг - нормативный правовой акт Правительства Ульяновской области об утверждении решения об эмиссии ценных бумаг Ульяновской области;
по погашению бюджетных кредитов от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации - соглашения о бюджетных кредитах, соглашения о реструктуризации задолженности (при наличии);
по предоставлению из областного бюджета бюджетных кредитов муниципальным образованиям, юридическим лицам - правовые акты Правительства Ульяновской области о предоставлении бюджетных кредитов, соглашения о предоставлении бюджетных кредитов;
4) по денежным обязательствам, возникшим без заключения договоров, основным документом, подтверждающим возникновение денежных обязательств, является заявка на кассовый расход, правовой акт, заявление, списки и другие подтверждающие документы. По требованию Министерства финансов, в случае необходимости, в подтверждение возникновения денежных обязательств представляются документы, аналогичные перечисленным выше.
4.3. Уполномоченный работник Министерства финансов не позднее рабочего дня, следующего за днем представления клиентом заявки на кассовый расход, проверяет ее на:
1) соответствие установленной форме;
2) наличие в электронном виде и (или) на бумажном носителе документов, предусмотренных пунктом 4.2 и подпунктом 11 пункта 4.4 настоящего Порядка;
3) наличие в заявке на кассовый расход реквизитов и показателей, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Порядка;
4) соответствие показателей заявки на кассовый расход указанным в ней документам;
5) соответствие подписей в заявке на кассовый расход образцам подписей, представленным клиентами в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов (при документообороте на бумажных носителях);
6) соответствие заявки на кассовый расход на бумажном носителе электронному варианту (при документообороте на бумажных носителях).
4.4. Заявка на кассовый расход проверяется на наличие в ней следующих реквизитов и показателей:
1) номера соответствующего лицевого счета, открытого клиенту;
2) кодов классификации расходов бюджетов (классификации источников финансирования дефицитов бюджетов) бюджетной классификации Российской Федерации, по которым необходимо произвести кассовый расход (кассовую выплату), а также текстового назначения платежа;
3) суммы кассового расхода (кассовой выплаты) в валюте Российской Федерации, в рублевом эквиваленте, исчисленном на дату оформления заявки на кассовый расход;
4) суммы налога на добавленную стоимость (при наличии);
5) наименования, банковских реквизитов, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП - при необходимости) получателя денежных средств по заявке на кассовый расход;
6) номера и серии чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);
7) срока действия чека (при наличном способе оплаты денежного обязательства);
в) фамилии, имени и отчества получателя денежных средств по чеку (при наличном способе оплаты денежного обязательства);
9) данных документов, удостоверяющих личность получателя денежных средств по чеку (при наличном способе оплаты денежного обязательства);