1. Хранение наград и документов к ним осуществляется награжденными лицами.
Лица, награжденные наградами, могут передать их на постоянное хранение и для экспонирования в областные или муниципальные музеи при наличии ходатайства музея, поддержанного исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, в ведении которого находятся вопросы сохранения культурного наследия.
2. В случае смерти награжденного лица награды и документы к ним хранятся у наследников. При отсутствии наследников награды и документы к ним подлежат возврату в Правительство Ульяновской области.
Наследники умершего награжденного лица или лица, награжденного посмертно, могут передать награды и документы к ним на постоянное хранение и для экспонирования в областные или муниципальные музеи при наличии ходатайства музея, поддержанного исполнительным органом государственной власти Ульяновской области, в ведении которого находятся вопросы сохранения культурного наследия.
3. Акт о принятии наград на постоянное хранение и для экспонирования направляется музеем в Правительство Ульяновской области.
4. В случае утраты наград либо документов к ним в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных ситуациях по решению Комиссии по наградам награжденным лицам выдаются дубликаты наград, дубликаты документов к наградам на основании их личного заявления с указанием причин и обстоятельств утраты наград либо документов к ним.
При иных обстоятельствах утраты наград либо документов к ним награжденному лицу в установленном порядке выдается справка о награждении наградами.
В случае смерти награжденного лица, утратившего награды и документы к ним, дубликаты соответствующих наград и документов к ним наследникам не выдаются. При этом на основании заявления наследников умершего награжденного лица Комиссией по наградам выдается справка о награждении наградами.