4.1. Закрытие лицевых счетов производится по заявлению на закрытие лицевого счета по формам согласно приложениям N 4 и 10 к настоящему Порядку (далее - Заявление на закрытие лицевого счета), представляемому клиентом в Министерство на бумажном носителе, в случае:
а) реорганизации (ликвидации) клиента;
б) отмены бюджетных полномочий клиента, для исполнения которых открывался лицевой счет;
в) изменение типа клиента при изменении формы финансового обеспечения деятельности клиента;
г) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации.
Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление на закрытие лицевого счета составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту Министерством.
Неучастники бюджетного процесса одновременно с Заявлением на закрытие лицевого счета представляют в Министерство письмо о решении закрыть данный лицевой счет.
4.2. В случае закрытия лицевого счета участника бюджетного процесса производится сверка операций по лицевому счету с начала текущего финансового года по день закрытия счета включительно. Результаты сверки оформляются актом сверки операций по лицевому счету по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку (далее - Акт сверки), который утверждается директором департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля Министерства (в отсутствие директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля в связи с отпуском, командировкой, болезнью - заместителем директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля)
4.3. Лицевой счет, на котором отражались операции по выполнению отмененных бюджетных полномочий участника бюджетного процесса, закрывается на основании Заявления на закрытие лицевого счета после внесения Министерством в реестровую запись Сводного реестра отметки об отмене бюджетных полномочий участника бюджетного процесса и проведения процедур по закрытию лицевого счета.
4.4. При передаче получателя, иного получателя бюджетных средств из ведения одного главного распорядителя бюджетных средств в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании Заявления на закрытие лицевого счета. После проверки представленных клиентом документов ему вновь открываются лицевые счета в соответствии с настоящим Порядком и вносятся соответствующие записи новых реквизитов клиента в Книгу регистрации и Сводный реестр.
4.5. При закрытии лицевого счета неучастника бюджетного процесса (бюджетного учреждения, автономного учреждения, лицевого счета неучастника бюджетного процесса для учета операций со средствами ОМС) сверка операций по лицевому счету производится по Отчету о состоянии лицевого счета по формам согласно приложениям N 11 и 12 к настоящему Порядку, представленному в Министерство на дату закрытия.
4.6. При реорганизации (ликвидации) клиента в Министерство клиентом представляются заверенные органом, принявшим решение в соответствии с законодательством, копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии, с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершении работы ликвидационной комиссии Заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
4.7. Министерство осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в Заявлении на закрытие лицевого счета, их соответствие представленным документам и иной имеющейся в Министерстве информации в соответствии с настоящим Порядком.
4.8. При приеме Заявления на закрытие лицевого счета также проверяется:
соответствие формы представленного Заявления на закрытие лицевого счета установленной настоящим Порядком форме;
наличие полного пакета документов, необходимых для закрытия соответствующих лицевых счетов.
4.9. В случае отсутствия в Заявлении на закрытие лицевого счета реквизитов, подлежащих заполнению при представлении в Министерство, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами и представленными документами, несоответствия формы представленного Заявления на закрытие лицевого счета установленной форме, Министерство возвращает Заявление на закрытие лицевого счета с прилагаемыми к нему документами клиенту.
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для закрытия лицевых счетов, осуществляется Министерством в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
4.10. Лицевые счета, при отсутствии на них показателей, закрываются Министерством:
а) по Заявлению на закрытие лицевого счета, представленному клиентом в связи с реорганизацией, изменением подчиненности главному распорядителю бюджетных средств, завершением работы ликвидационной комиссии;
б) без Заявления на закрытие лицевого счета в связи с отсутствием показателей на лицевом счете клиента в течение не менее чем одного финансового года.
Закрытие лицевого счета без представления клиентом Заявления на закрытие лицевого счета при отсутствии показателей на лицевом счете осуществляется Министерством в течение 10 рабочих дней после завершения финансового года, в котором операции на лицевом счете не совершались.
Заявление о закрытии лицевого счета и письмо о решении закрыть лицевой счет неучастника бюджетного процесса подшивается в дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета получателя средств в Книге регистрации.
4.11. Министерство в пятидневный срок после закрытия лицевого счета учреждения сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации учреждения, если представление такой информации в соответствии с законодательством является обязательным.
Копия или второй экземпляр сообщения о закрытии лицевого счета хранится в деле клиента.
4.12. При закрытии лицевого счета клиента уполномоченным работником Министерства исключается номер закрываемого лицевого счета из действующей Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.