3.1. Учет удостоверений осуществляется кадровой службой.
3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в кадровой службе.
3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в 6 месяцев подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений Правительства Ульяновской области (приложение N 1 к Положению).
3.4. Удостоверение признается недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда кадровой службе стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.5 настоящего Положения, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений Правительства Ульяновской области (приложение N 2 к Положению).
3.5. Удостоверение признается недействительным в случаях:
а) утраты;
б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;
в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;
г) в случае, указанном в абзаце втором пункта 2.7 настоящего Положения.
3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений Правительства Ульяновской области (далее - Комиссия). Комиссия состоит из председателя Комиссии и двух членов Комиссии, которыми являются государственные гражданские служащие Правительства Ульяновской области, замещающие должности в кадровой службе (приложение N 3).