3.1. Заседания коллегии проводятся согласно утверждаемому Министром плану работы не реже одного раза в квартал. При необходимости проводятся внеочередные и выездные заседания коллегии.
3.2. При участии представителей иных исполнительных органов Ульяновской области и организаций могут проводиться расширенные заседания коллегии.
3.3. Заседания коллегии по предложению членов коллегии могут быть закрытыми.
3.4. Заседания коллегии ведет Министр (председатель коллегии), в его отсутствие - Первый заместитель Министра (заместитель председатель коллегии).
3.5. Коллегия организует свою работу в соответствии с планом работы коллегии. План работы коллегии формируется на основе решений Министра, а также предложений структурных подразделений Министерства, утверждается Министром и после утверждения в течение 2 рабочих дней направляется членам коллегии и иным заинтересованным лицам.
3.6. Формирование повестки дня заседания коллегии производится в соответствии с планом работы коллегии.
Ответственным за формирование повестки дня заседания коллегии является секретарь коллегии. Секретарь коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней согласовывает с Министром повестку дня и не позднее чем за 2 рабочих дня до заседания коллегии представляет Министру и членам коллегии материалы по обсуждаемому вопросу (включая, в случае необходимости, проекты нормативных правовых актов), завизированные руководителями соответствующих структурных подразделений Министерства.
Документы к заседаниям коллегии подготавливаются соответствующими структурными подразделениями Министерства в соответствии с установленной компетенцией.
3.7. Итоги заседания коллегии оформляются протоколом, в котором отражаются принятые коллегией решения. Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии и секретарем. После подписания председателем коллегии протокол в течение 2 рабочих дней рассылается по списку, составленному секретарем.
3.8. Решения коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов коллегии.
В случае разногласий между председателем коллегии и членами коллегии окончательное решение принимает председатель коллегии.
Отдельные решения коллегии могут утверждаться приказами Министра.
3.9. По результатам заседания коллегии на соответствующие структурные подразделения Министерства возлагается исполнение принятых коллегией решений, а также назначаются должностные лица Министерства, ответственные за осуществление контроля их исполнения.
После подписания председателем коллегии протокол рассылается по списку, составленному секретарем коллегии.
3.9.1. Итоговое заседание коллегии проводится в первом квартале года, следующего за отчетным, с целью подведения итогов деятельности Министерства за отчетный год и определения целей и задач на текущий год и плановый период.
3.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии осуществляет отдел организации государственных закупок и административного обеспечения Министерства.