4.1. Закрытие лицевых счетов производится по заявлению на закрытие лицевого счета по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку (далее - Заявление на закрытие лицевого счета), представляемому клиентом на бумажном носителе в Министерство, в случае:
а) реорганизации (ликвидации) клиента;
б) отмены бюджетных полномочий клиента, для исполнения которых открывался лицевой счет;
в) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации.
По иным причинам лицевые счета клиентов не закрываются.
Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление на закрытие лицевого счета составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту Министерством.
4.2. В случае закрытия лицевого счета получателя бюджетных средств производится сверка операций по лицевому счету получателя бюджетных средств с начала текущего финансового года по день закрытия счета включительно. Результаты сверки оформляются актом сверки операций по лицевому счету получателя бюджетных средств по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку (далее - Акт сверки), который утверждается директором департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля Министерства (в отсутствие директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля в связи с отпуском, командировкой, болезнью - заместителем директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля).
4.3. При передаче распорядителя, получателя, иного получателя бюджетных средств из ведения одного главного распорядителя бюджетных средств в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании Заявления на закрытие лицевого счета. После проверки представленных клиентом документов ему вновь открываются лицевые счета в соответствии с настоящим Порядком и вносятся соответствующие записи новых реквизитов клиента в Книгу регистрации и Сводный реестр.
4.4. При реорганизации (ликвидации) клиента в Министерство клиентом представляются заверенные органом, принявшим решение о такой реорганизации (ликвидации) копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии, с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершении работы ликвидационной комиссии Заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
4.5. Министерство осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в Заявлении на закрытие лицевого счета, их соответствие представленным документам и иной имеющейся в Министерстве информации в соответствии с настоящим Порядком.
4.6. При приеме Заявления на закрытие лицевого счета также проверяется:
соответствие формы представленного Заявления на закрытие лицевого счета установленной настоящим Порядком форме;
наличия полного пакета документов, необходимых для закрытия соответствующих лицевых счетов.
4.7. В случае отсутствия в Заявлении на закрытие лицевого счета реквизитов, подлежащих заполнению при представлении в Министерство, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами или их несоответствия реестровым записям Сводного реестра или представленным документам, несоответствия формы представленного Заявления на закрытие лицевого счета установленной форме, Министерство возвращает Заявление на закрытие лицевого счета с прилагаемыми к нему документами клиенту.
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для закрытия лицевых счетов, осуществляется Министерством в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
4.8. Лицевые счета, при отсутствии на них показателей, закрываются Министерством:
а) по Заявлению на закрытие лицевого счета, представленному клиентом в связи с реорганизацией, изменением подчиненности главному распорядителю бюджетных средств, завершением работы ликвидационной комиссии;
б) без Заявления на закрытие лицевого счета в связи с отсутствием показателей на лицевом счете клиента в течение не менее чем одного финансового года.
Закрытие лицевого счета без представления клиентом Заявления на закрытие лицевого счета при отсутствии показателей на лицевом счете осуществляется Министерством в течение 10 рабочих дней после завершения финансового года, в котором операции на лицевом счете не совершались.
Закрытие лицевого счета осуществляется после подписания директором департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля Министерства (в отсутствие директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля в связи с отпуском, командировкой, болезнью - заместителем директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля) в поле "Отметка Министерства финансов Ульяновской области о закрытии лицевого счета N" Заявления на закрытие лицевого счета, оформленного уполномоченным должностным лицом Министерства, с указанием основания для закрытия лицевого счета "без представления клиентом заявления на закрытие лицевого счета в связи с исключением его из Сводного реестра".
Заявление о закрытии лицевого счета подшивается в дело клиента и служит основанием для осуществления записи о закрытии лицевого счета получателя средств в Книге регистрации. После закрытия лицевых счетов клиента документ, являющийся основанием для закрытия лицевых счетов, хранится в деле клиента.
4.9. Министерство в пятидневный срок после закрытия лицевого счета получателя бюджетных средств сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации получателя бюджетных средств.
Копия или второй экземпляр сообщения о закрытии лицевого счета получателя бюджетных средств хранится в деле клиента.
4.10. При закрытии лицевого счета клиента уполномоченным работником Министерства исключается номер закрываемого лицевого счета из действующей Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой номера соответствующего лицевого счета с указанием даты и проставлением подписи.