6.1. Организация работы Министерства по ведению лицевых счетов устанавливается таким образом, чтобы обеспечить своевременное оформление платежных документов для списания средств с единого счета областного бюджета.
Для регулирования операционной нагрузки в Министерстве устанавливается график документооборота по операциям исполнения областного бюджета и распределение обязанностей между работниками Министерства по осуществлению учета операций по исполнению областного бюджета, ежегодно утверждаемые директором департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля Министерства.
6.2. Прием платежных документов производится в день их поступления в Министерство до 11 часов.
Начало и окончание операционного дня, в том числе время приема платежных документов клиентов, устанавливается Министерством с учетом положений настоящего Порядка. Операции по документам, поступившим в Министерство по истечении указанного срока, производятся следующим операционным днем.
6.3. Право подписи расчетных и кассовых документов, предоставляемое работникам Министерства, оформляется распоряжением Министерства с указанием перечня операций (документов).
Право контрольной подписи на документах без ограничения перечня операций имеют Министр финансов Ульяновской области, заместитель Министра финансов Ульяновской области в соответствии с установленными полномочиями, директор департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля и начальник отдела учета и отчетности исполнения бюджета Министерства.
Предоставление права контрольной подписи уполномоченному работнику Министерства не исключает возможности выполнения этим работником функций ответственного исполнителя по определенному кругу операций. В этом случае им контролируются документы по операциям, выполняемым другими работниками.
6.4. Порядок хранения документов в процессе открытия и ведения лицевых счетов для учета операций, осуществляемых в процессе кассового обслуживания исполнения областного бюджета, осуществляется Министерством в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.