4.1. Предоставление информации о деятельности мэрии города, отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города для размещения на сайте осуществляется лицами, ответственными за организацию предоставления информации в соответствии с п. 3.1 постановления мэрии города "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэрии города Ульяновска". Прием и обработку поступающей от отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города информации, подлежащей опубликованию на сайте, осуществляет отдел по связям со средствами массовой информации мэрии города.
4.2. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:
постоянная информация - информация, размещаемая на продолжительный срок, статична, редко обновляется;
периодически обновляемая информация - информация, срок предоставления которой определяется регламентами обновления информации;
оперативная информация - информация, включающая материалы, часто изменяемые или обновляемые.
4.3. Размещение материалов на сайте осуществляется после их получения от отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города в следующие сроки:
постоянная информация - в течение трех рабочих дней по мере получения данных;
периодически обновляемая информация - срок определяется регламентом формирования и обновления раздела (подраздела) сайта;
оперативная информация - в течение дня.
4.4. Материалы (тексты, таблицы, графика) подготавливаются на бумажном носителе стандартными средствами программного пакета MS Office и в обязательном порядке дублируются на электронном носителе.
4.5. Информация на бумажном носителе визируется руководителем (или лицом его замещающим) соответствующего отраслевого (функционального) и территориального органа мэрии города, ответственного за содержание и подготовку тематической страницы сайта мэрии города.
4.6. Электронная версия текстовых, табличных и графических материалов представляется отдельными файлами. Текстовая информация должна иметь формат.rtf, табличная представляется в формате.xls, графическая часть материалов может иметь форматы *.gif, *.bmp, *.jpg. Допускается архивирование предоставляемых материалов архиватором ZIP.
4.7. На сайте мэрии города не допускается размещение:
сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;
информационных материалов, представленных для публикации на сайте с нарушением установленного порядка;
рекламы, за исключением социальной рекламы;
сведений о коммерческой деятельности организаций и юридических лиц, отнесенных законом к коммерческой тайне.