1. В ходе заседания Городской Думы осуществляется аудио- или цифровая запись заседания с одновременным ведением протокола заседания, который в дальнейшем оформляется соответствующим структурным подразделением аппарата Городской Думы и подписывается председателем Городской Думы и руководителем аппарата Городской Думы. В протоколе указываются фамилия и должность лица, ведущего протокол, а также его рабочий телефон.
2. Составление протоколов, аудио- или цифровых записей заседаний, их копирование, хранение возлагается на соответствующие структурные подразделения аппарата Городской Думы, которые обеспечивают хранение протоколов и аудио- или цифровых записей согласно номенклатуре дел.