1. Заседания комитета проводятся не реже одного раза в месяц, в соответствии с графиком проведения заседаний комитетов, утвержденным решением Городской Думы.
Предложения по датам проведения заседаний комитетов на очередной месяц вносятся председателями комитетов с учетом проведения их со второй недели месяца.
2. Заместитель председателя комитета проводит подкомитет с соблюдением сроков, предусмотренных настоящим Регламентом.
3. Рассмотрению на подкомитете подлежат следующие вопросы:
3.1. Определение готовности вопросов, подлежащих рассмотрению на очередном заседании комитета;
3.2. Рассмотрение текущих вопросов, в том числе по поручению председателя Городской Думы;
3.3. Определение этапов организации работы по подготовке вопросов для включения их в повестку следующего за очередным заседанием комитета, а именно:
- подтверждение актуальности рассмотрения вопроса на комитете;
- в случае необходимости поручение Аппарату Городской Думы подготовить сопутствующие вопросы, с целью всестороннего изучения вопроса, планируемого к рассмотрению комитетом;
- в случае необходимости поручение Аппарату Городской Думы изучить региональный опыт, подготовить аналитический материал по вопросам, планируемым к рассмотрению комитетом;
- определение адресатов для направления запросов;
- определение круга приглашенных лиц на заседание комитета;
- решение вопроса о необходимости подготовки видеосюжетов по соответствующим вопросам.
4. По итогам заседания подкомитета формируется перечень вопросов, для включения их в повестку заседания комитета, которая утверждается председателем Городской Думы.
4.1. Рассмотрение обращений (жалоб, ходатайств, предложений) государственных органов, органов местного самоуправления, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан, поступивших на имя заместителей председателя Ульяновской Городской Думы, председателей комитетов, руководителей комиссий, депутатов могут быть включены в повестку заседания комитета и (или) комиссии по согласованию с председателем Ульяновской Городской Думы. Согласование подтверждается соответствующей визой председателя Ульяновской Городской Думы. Виза председателя Ульяновской Городской Думы может содержать указание на сроки и этапы подготовки вопроса к рассмотрению на заседании комитета и (или) комиссии и иные поручения.".
Проекты повесток заседаний комитетов и (или) комиссий, направляемых на согласование председателю Ульяновской Городской Думы должны содержать основания (перспективный план работы Ульяновской Городской Думы, поручение, изменение законодательства и иные) для рассмотрения его на заседаниях комитетов и (или) комиссии.
5. По решению комитета его заседания могут быть выездными, открытыми и закрытыми.
Закрытые заседания комитета либо закрытое рассмотрение отдельных вопросов проводятся по мотивированному решению комитета, принятому большинством голосов от числа присутствующих членов комитета.
6. По инициативе председателя Городской Думы, председателя комитета, либо не менее 1/3 от численного состава соответствующего комитета может быть созвано внеочередное заседание комитета.
7. В заседаниях комитета могут принимать участие депутаты Городской Думы, не входящие в состав комитета, с правом совещательного голоса.
8. Члены комитета, а также лица, приглашенные на заседание комитета, о дате, времени, месте проведения и повестке заседания извещаются председателем комитета или по его поручению работниками Аппарата Городской Думы не позднее, чем за два дня до назначенного срока.
В случае невозможности прибыть на заседание члены комитета и приглашенные сообщают об этом председателю комитета или его заместителю (заместителям) непосредственно или через Аппарат Городской Думы.
9. Проекты решений, постановлений, заключения, иные документы и материалы по вопросам, выносимым на заседание комитета, передаются специалистами аппарата Городской Думы, ответственными за подготовку того или иного вопроса (как правило специалистами Управления организационной работы, Управления правовой экспертизы, аналитической работы, обеспечения деятельности комитетов и комиссий, Счетно-контрольной палаты) в Управление организационной работы Городской Думы:
1) в электронной форме не позднее чем за 2 рабочих дня до дня заседания комитета в следующем порядке:
- Управление организационной работы Городской Думы формирует общую папку в локальной сети Городской Думы с разбивкой на папки по каждому вопросу согласно повестке заседания комитета;
- специалисты аппарата Городской Думы размещают имеющиеся у них в электронном виде документы и материалы в созданные папки по соответствующему вопросу.
2) на бумажном носителе - не позднее чем за 1 рабочий день до дня заседания комитета.
10. Управление организационной работы Городской Думы не позднее чем за 2 рабочих дня до дня заседания комитета направляет по электронной почте депутатам Городской Думы для ознакомления документы и материалы, размещенные в локальной сети Городской Думы и сформированные в порядке, предусмотренном пунктом 1 части 9 настоящей статьи.