4.1. Департамент возглавляет директор Департамента, назначаемый и освобождаемый от должности Правительством Ульяновской области.
4.2. Директор Департамента имеет двух заместителей, назначаемых на должность по согласованию с заместителем Председателя Правительства Ульяновской области, осуществляющим координацию деятельности Департамента.
4.3. Директор Департамента несет персональную ответственность за полное и своевременное выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий.
4.4. Директор Департамента:
4.4.1. Осуществляет общее руководство деятельностью Департамента на основе единоначалия, без доверенности представляет Департамент в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организациями и гражданами.
4.4.2. Утверждает положения о структурных подразделениях Департамента, должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Департамента, в установленном порядке назначает на должность, освобождает от должности государственных гражданских служащих и работников Департамента, представляет в установленном порядке особо отличившихся государственных гражданских служащих, работников Департамента, руководителей подведомственных учреждений к присвоению почетных званий и награждению государственными и областными наградами, применяет меры материального и морального поощрения, применяет дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством.
4.4.3. Издает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, дает указания и организует контроль за их исполнением.
4.4.4. Представляет на утверждение в Правительство Ульяновской области предложения о предельной штатной численности и фонде оплаты труда государственных гражданских служащих и работников Департамента.
4.4.5. Утверждает штатное расписание Департамента.
4.4.6. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.4.7. Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Департамента и подведомственных учреждений, проводит аттестацию кадров.
4.4.8. Утверждает бюджетные сметы Департамента.
4.4.9. Обеспечивает противопожарную безопасность и выполнение требований охраны труда и производственной санитарии.
4.4.10. Утверждает правила служебного и трудового распорядка Департамента.
4.4.11. Осуществляет организацию работ по мобилизационной подготовке и мобилизации, воинскому учету, бронированию военнообязанных в Департаменте и осуществляет контроль за исполнением проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в подведомственных учреждениях.
4.4.12. Утверждает положения об экспертно-проверочной комиссии Департамента, о научных советах подведомственных учреждений, об архивной инспекции, совете по архивному делу муниципальных образований при Департаменте культуры и архивного дела Ульяновской области.
4.4.13. Организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры, проводит прием населения.
4.4.14. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.
4.5. Для рассмотрения наиболее важных вопросов в сфере культуры, искусства, образования в сфере культуры и искусства, кинематографии и архивного дела в Департаменте образуется коллегия. Состав коллегии и порядок деятельности утверждаются директором Департамента. Решения коллегии оформляются протоколами и при необходимости реализуются правовым актом Департамента.
При Департаменте действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в архивные учреждения и экспертизой ценности документов.