1.1. Настоящее Положение устанавливает состав подлежащего учету государственного имущества Ульяновской области (далее - областное имущество), порядок его учета и порядок представления информации из реестра областного имущества, а также иные требования, предъявляемые к системе учета областного имущества.
1.2. Понятия, используемые в настоящем Положении:
учет областного имущества - получение, экспертиза и хранение документов, содержащих сведения об областном имуществе, и внесение указанных сведений в реестр областного имущества в объеме, необходимом для осуществления полномочий по управлению и распоряжению областным имуществом;
реестр областного имущества - областная информационная система, представляющая собой организационно упорядоченную совокупность документов и информационных технологий, реализующих процессы учета областного имущества и предоставления сведений о нем;
правообладатель - исполнительный орган государственной власти Ульяновской области или иной орган государственной власти Ульяновской области, областное государственное учреждение, областное автономное учреждение, областное государственное унитарное предприятие, областное казенное предприятие или иное юридическое либо физическое лицо, которому областное имущество принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона.
1.3. Объектом учета является расположенное на территории Ульяновской области и за ее пределами областное имущество:
недвижимое (земельный участок и прочно связанный с землей объект, перемещение которого без несоразмерного ущерба его назначению невозможно, в том числе здание, сооружение, объект незавершенного строительства, а также единый недвижимый комплекс, помещение, подлежащее государственной регистрации воздушное судно, судно внутреннего плавания и иное имущество, отнесенное законом к недвижимости);
движимое (акции, доля (вклад) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества либо иное не относящееся к недвижимости имущество).
1.4. Учет областного имущества и ведение реестра областного имущества (далее - реестр) осуществляет уполномоченный орган в области управления и распоряжения областным имуществом (далее - уполномоченный орган) в отношении:
находящихся в областной собственности акций, долей (вкладов) в уставном (складочном) капитале хозяйственных обществ и товариществ, в которых от имени Ульяновской области осуществляет права акционера (участника);
имущества (включая земельные участки, в том числе предоставленные в пользование юридическим и физическим лицам на основании соответствующих договоров), составляющего казну Ульяновской области, расположенного на территории Ульяновской области и за ее пределами;
имущества (включая земельные участки), принадлежащего правообладателям на соответствующем вещном праве, по месту регистрации (для юридических лиц) или преимущественного проживания (для физических лиц), являющегося государственной собственностью Ульяновской области, расположенного на территории Ульяновской области и за ее пределами.
1.5. Учет областного имущества сопровождается присвоением ему реестрового номера областного имущества, структура и правила формирования которого устанавливаются уполномоченным органом.
1.6. Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. В случае несоответствия информации на указанных носителях приоритет имеет информация на бумажных носителях.
1.7. Реестр состоит из трех разделов. В раздел 1 включаются сведения об областном недвижимом имуществе, в раздел 2 - о движимом имуществе, в раздел 3 - о лицах, обладающих правами на областное имущество и сведениями о нем.
Каждый из разделов состоит из подразделов, соответствующих видам недвижимого и движимого имущества и лицам, обладающим правами на объекты учета и сведениями о них.
Сведения об объекте учета и указанных лицах вносятся в карту объекта учета и карты соответствующих лиц, каждая из которых идентифицируется номером, состоящим из номера подраздела и порядкового номера карты в соответствующем подразделе (далее - карты сведений об объекте учета).
Неотъемлемой частью реестра являются:
а) журнал учета документов, поступивших для учета областного имущества в реестре (далее - журнал учета документов);
б) журнал учета выписок из реестра (далее - журнал учета выписок);
в) дела, в которые помещаются документы, поступившие для учета областного имущества в реестре и предоставляемые из него, сформированные по признакам отнесения указанного имущества к имуществу, составляющему казну Ульяновской области, или принадлежности правообладателю (далее - дела).
1.8. Документы реестра подлежат постоянному хранению. Уничтожение, а также изъятие из реестра каких-либо документов или их частей не допускаются. Правила хранения документов реестра определяются уполномоченным органом, а передача их на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется в установленном порядке.
1.9. Реестр должен храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и подделки информации.
С целью предотвращения утраты сведений реестра на электронных носителях уполномоченный орган формирует резервную копию реестра, которая должна храниться в месте, исключающем ее утрату одновременно с оригиналом, с соблюдением условий и требований, предусмотренных для оригинала.
1.10. Ведение реестра осуществляется путем помещения в соответствующие его подразделы заверенных карт сведений об объектах учета, внесения соответствующих изменений в карты и исключения из карт изменившихся сведений об областном имуществе, принадлежащем правообладателям на соответствующем вещном праве или составляющем казну Ульяновской области.
1.11. Документом, подтверждающим факт учета областного имущества в реестре, является выписка из реестра, содержащая номер и дату присвоения временного или постоянного реестрового номера областного имущества и иные достаточные для идентификации областного имущества сведения по их состоянию в реестре на дату выдачи выписки из него.
Выписка из реестра, содержащая номер и дату присвоения постоянного реестрового номера областного имущества, является документом, необходимым для осуществления полномочий собственника по совершению сделок с областным имуществом.