3.1. Документы и конкурсные материалы на соискание премий представляются ежегодно в общественный совет по присуждению ежегодных областных премий за заслуги в области региональной историографии и литературного творчества (далее - Общественный совет) по адресу: 432063, г. Ульяновск, ул. Пушкинская, д. 11, областное государственное учреждение "Медиа-центр" с пометкой "Премия за заслуги в области региональной историографии и литературного творчества".
Документы и конкурсные материалы принимаются Общественным советом с 1 августа (ежегодно).
Последний срок направления документов и конкурсных материалов - 31 ноября текущего года (ежегодно) по почтовому штемпелю или по дате регистрации.
3.2. В Общественный совет направляются следующие документы и конкурсные материалы:
паспортные данные кандидата (соискателя);
решение организации о выдвижении кандидатов (соискателей);
произведения кандидата (соискателя);
рецензии, статьи в прессе, отзывы специалистов, свидетельствующие о широком общественном признании кандидата (соискателя).