4.1. Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, ответственного секретаря Комиссии и членов Комиссии.
4.2. Состав Комиссии утверждается Губернатором Ульяновской области. Председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, ответственный секретарь Комиссии и члены Комиссии участвуют в работе Комиссии на общественных началах.
4.3. Председатель Комиссии:
4.3.1. Руководит работой Комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач.
4.3.2. Утверждает планы работы Комиссии.
4.3.3. Определяет место и время проведения заседаний Комиссии, а также утверждает повестку дня.
4.3.4. Обеспечивает проведение официальных торжеств и церемоний Ульяновской области в части, касающейся геральдики.
4.3.5. Председательствует на заседаниях Комиссии.
4.3.6. Дает поручения членам Комиссии.
4.3.7. Подписывает решения Комиссии.
4.4. Заместитель председателя Комиссии:
4.4.1. Контролирует выполнение решений Комиссии.
4.4.2. В отсутствие председателя Комиссии исполняет его обязанности.
4.4.3. Выполняет иные поручения председателя Комиссии.
4.5. Ответственный секретарь Комиссии:
4.5.1. Обеспечивает подготовку планов работы, формирует повестку дня заседаний Комиссии, организует подготовку материалов к заседаниям, а также проектов решений Комиссии.
4.5.2. Информирует членов Комиссии о месте и времени проведения очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами.
4.5.3. Оформляет протоколы заседаний Комиссии и осуществляет контроль за ходом выполнения принятых решений.
4.5.4. Формирует и передает материалы Комиссии в архив.
4.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца. По решению председателя Комиссии могут проводиться внеочередные заседания Комиссии.
4.7. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины ее состава. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов участвующих в заседании членов Комиссии.
4.8. Заседания Комиссии оформляются протоколами, которые подписывает председатель Комиссии.
4.9. Материально-техническое, документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется управлением по вопросам государственной службы и кадров администрации Губернатора Ульяновской области.