4.1. Закрытие лицевых счетов производится по заявлению на закрытие лицевого счета по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку (далее - Заявление на закрытие лицевого счета), представляемому клиентом на бумажном носителе в Министерство, в случае:
а) реорганизации (ликвидации) клиента;
б) в иных случаях, предусмотренных бюджетным законодательством Российской Федерации.
По иным причинам лицевые счета участников бюджетного процесса не закрываются.
Заявление на закрытие лицевого счета хранится в деле клиента. Заявление на закрытие лицевого счета составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого клиенту Министерством.
4.2. При передаче распорядителя, получателя, иного получателя бюджетных средств из ведения одного главного распорядителя бюджетных средств в ведение другого главного распорядителя бюджетных средств открытые ему соответствующие лицевые счета закрываются на основании Заявления на закрытие лицевого счета. После проверки представленных клиентом документов ему вновь открываются лицевые счета в соответствии с настоящим Порядком и вносятся соответствующие записи новых реквизитов клиента в Сводный реестр.
4.3. При реорганизации (ликвидации) клиента в Министерство клиентом представляются заверенные органом, принявшим решение о такой реорганизации (ликвидации) копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией.
По завершении работы ликвидационной комиссии Заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
4.4. Министерство осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в Заявлении на закрытие лицевого счета, их соответствие друг другу, представленным документам и иной имеющейся в Министерстве информации в соответствии с настоящим Порядком.
Проверяемые реквизиты Заявления на закрытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета, указанный в заголовочной части Заявления на закрытие лицевого счета, должен соответствовать номеру лицевого счета, подлежащего закрытию Министерством;
Заявление на закрытие лицевого счета должно содержать в заголовочной части документа дату его оформления;
наименование клиента должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Сводного реестра;
указанное в заявительной части Заявления на закрытие лицевого счета наименование лицевого счета должно соответствовать наименованию лицевого счета, подлежащего закрытию Министерством.
4.5. При приеме Заявления на закрытие лицевого счета также проверяется:
соответствие формы представленного Заявления на закрытие лицевого счета установленной настоящим Порядком форме;
отсутствие в представленном Заявлении на закрытие лицевого счета и прилагаемых к ним документах исправлений;
наличия полного пакета документов, необходимых для закрытия соответствующих лицевых счетов.
4.6. В случае отсутствия в Заявлении на закрытие лицевого счета реквизитов, подлежащих заполнению при представлении в Министерство, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами или их несоответствия реестровым записям Сводного реестра или представленным документам, несоответствия формы представленного Заявления на закрытие лицевого счета установленной форме, наличия исправлений в Заявлении на закрытие лицевого счета и прилагаемых к нему документах Министерство возвращает Заявление на закрытие лицевого счета вместе с прилагаемыми к нему документами клиенту.
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для закрытия лицевых счетов, осуществляется Министерством в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
4.7. При закрытии лицевого счета клиента Министерство производит сверку с клиентом показателей, учтенных на лицевом счете на дату закрытия лицевого счета.
По результатам сверки директор департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля Министерства (в отсутствие директора департамента казначейства, бюджетного учета, отчетности и финансово-бюджетного контроля Министерства в связи с отпуском, командировкой, болезнью - начальник управления казначейского исполнения бюджета Министерства) и руководитель клиента подписывают оформленный в двух экземплярах акт сверки операций по закрываемому лицевому счету клиента.
4.8. Лицевые счета клиентов закрываются при отсутствии на них учтенных показателей.
При наличии на закрываемом лицевом счете показателей прекращается отражение операций, и после завершения текущего финансового года лицевой счет закрывается на основании Заявления на закрытие лицевого счета, оформленного Министерством.
Заявление на закрытие лицевого счета, оформленное Министерством, служит основанием для внесения записи о закрытии лицевых счетов в Книгу регистрации.
После закрытия лицевых счетов клиента документ, являющийся основанием для закрытия лицевых счетов, хранится в деле клиента.
4.9. Министерство в пятидневный срок после закрытия лицевого счета получателя бюджетных средств сообщает об этом налоговому органу по месту регистрации получателя бюджетных средств.
Копия сообщения о закрытии лицевого счета получателя бюджетных средств хранится в деле клиента.