3.1. Переоформление лицевых счетов производится по заявлению на переоформление лицевых счетов по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку (далее - Заявление на переоформление лицевых счетов), представляемому клиентом на бумажном носителе в Министерство, в случае:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента;
в) изменения наименования Министерства, не вызванного реорганизацией.
Заявление на переоформление лицевых счетов может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым клиенту Министерством.
К Заявлению на переоформление лицевых счетов в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, прикладывается новая Карточка образцов подписей, оформленная в соответствии с настоящим Порядком.
После переоформления лицевых счетов производится внесение соответствующих изменений в Сводный реестр (за исключением изменения в установленном порядке структуры номеров лицевых счетов клиента).
3.2. Министерство осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в представленном Заявлении на переоформление лицевых счетов, их соответствие друг другу и иной имеющейся в Министерстве информации в соответствии с настоящим Порядком.
Проверяемые реквизиты Заявления на переоформление лицевых счетов должны соответствовать следующим требованиям:
номера лицевых счетов, указанных в заголовочной части Заявления на переоформление лицевых счетов, должны соответствовать номерам лицевых счетов, открытым в Министерстве;
Заявление на переоформление лицевых счетов должно содержать в заголовочной части документа дату его оформления;
дата составления документа, указанная в кодовой зоне, должна соответствовать дате, указанной в заголовочной части документа;
наименование клиента, указанного в заголовочной части Заявления на переоформление лицевых счетов, должно соответствовать полному наименованию, указанному в Заявлении на открытие лицевого счета или в предыдущем Заявлении на переоформление лицевых счетов, хранящихся в деле клиента, и полному наименованию клиента, указанному в соответствующей реестровой записи Сводного реестра;
наименование иного получателя бюджетных средств, указанного в заголовочной части Заявления на переоформление лицевых счетов, должно соответствовать его полному наименованию, указанному в Заявлении на открытие лицевого счета или предыдущем Заявлении на переоформление лицевых счетов, хранящихся в деле клиента;
дата документа, являющегося основанием для переоформления соответствующего лицевого счета в кодовой зоне должна быть указана в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);
указанное в заявительной части документа новое наименование клиента должно соответствовать полному наименованию, указанному в копии документа об изменении наименования (учредительные документы);
ИНН и КПП клиента в заявительной и заголовочной частях Заявления на переоформление лицевых счетов должны соответствовать его ИНН и КПП, указанным в Карточке образцов подписей (в случае ее предоставления).
3.3. Реквизиты Карточки образцов подписей (в случае ее предоставления), приложенной к Заявлению на переоформление лицевых счетов, проверяются Министерством в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком.
При приеме от клиента Заявления на переоформление лицевых счетов и Карточки образцов подписей (в случае ее предоставления) Министерством также проверяется соответствие форм представленного Заявления на переоформление лицевых счетов и Карточки образцов подписей установленным настоящим Порядком формам.
3.4. В случае отсутствия в Заявлении на переоформление лицевых счетов или в приложенной к нему Карточке образцов подписей (в случае ее предоставления) реквизитов, подлежащих заполнению клиентом, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанных в документах, или несоответствия реквизитов документов реестровым записям Сводного реестра, несоответствия формы представленных Заявления на переоформление лицевых счетов или Карточки образцов подписей установленным формам, наличия исправлений в документах Министерство возвращает клиенту весь пакет документов.
Проверка представленных клиентом документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Министерством в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным требованиям. Лицевой счет является переоформленным с момента внесения уполномоченным работником Министерства записи о его переоформлении в Книгу регистрации.
В графе "Примечание" Книги регистрации указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
Заявление на переоформление лицевых счетов хранится в деле клиента.
3.5. В случае изменения структуры номеров лицевых счетов клиента уполномоченный работник Министерства на Заявлении на переоформление лицевых счетов, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в Книге регистрации указывает новые номера лицевых счетов клиента.
При этом каждое изменение должно быть подтверждено подписью начальника управления бухгалтерского учета и отчетности Министерства (в отсутствие начальника управления бухгалтерского учета и отчетности Министерства в связи с отпуском, командировкой, болезнью - начальником отдела учета и отчетности исполнения бюджета Министерства) с указанием даты изменения.
3.6. При внесении в установленном порядке вышестоящим участником бюджетного процесса в Сводный реестр изменений, связанных с изменением наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности или организационно-правовой формы, клиент обязан после получения вышеуказанной информации представить в Министерство вместе с Заявлением на переоформление лицевых счетов копию документа об изменении наименования, заверенную вышестоящим участником бюджетного процесса либо нотариально, и Карточку образцов подписей, оформленную в соответствии с настоящим Порядком.
Копия документа об изменении наименования клиента хранится в деле клиента.