4.5.1. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, поступившие в Правительство Ульяновской области, исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, требующие ответа или принятия решения, а также поручения, содержащиеся в резолюциях Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и организационно-распорядительных документах, издаваемых в процессе деятельности.
4.5.2. Контроль в Правительстве Ульяновской области осуществляют:
4.5.2.1. Поручений Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской области по исполнению законов Российской Федерации, указов, распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Ульяновской области - государственно-правовой департамент Правительства Ульяновской области.
4.5.2.2. Постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Ульяновской области, содержащих поручения, поручений, содержащихся в протоколах заседаний, совещаний, других мероприятий, - контрольное управление Правительства Ульяновской области.
4.5.2.3. Поручений Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской области по входящим и внутренним документам - управление делопроизводства Правительства Ульяновской области.
4.5.3. В исполнительных органах государственной власти Ульяновской области контроль за исполнением документов и поручений осуществляет структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, на которое возложены функции контроля.
4.5.4. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контролируемых документов и поручений возлагается на их исполнителей.
4.5.5. При постановке документа и поручения на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль".
4.5.6. В Правительстве Ульяновской области контроль за исполнением документов и поручений ведется с использованием технологий СЭД.
4.5.7. При наличии в резолюции нескольких исполнителей ответственным за организацию исполнения поручений считается первый из указанных.
4.5.8. Сроки исполнения документов и поручений исчисляются с даты регистрации в календарных днях.
Срок исполнения может быть установлен:
в тексте документа вышестоящей организации;
в резолюции руководителя, рассмотревшего документ;
в соответствии со сроками, установленными законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
содержащие конкретную дату исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения - в срок не более месяца с даты регистрации документа;
имеющие пометки "срочно", "незамедлительно" - в 3-дневный срок;
пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
имеющие пометки "зайдите", "прошу переговорить" - 1 календарный день с даты получения документа исполнителем.
4.5.9. В течение срока исполнения документов и поручений службы контроля осуществляют регулярные проверки хода исполнения в следующие сроки:
задания последующих лет - не реже одного раза в год;
задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
задания текущего месяца - каждые 10 дней.
4.5.10. Изменение или продление сроков исполнения документов и поручений допускается с письменного разрешения руководителей, установивших эти сроки.
При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее чем за 10 дней до истечения срока исполнения документа представляет на имя руководителя, установившего этот срок, мотивированную просьбу о его продлении с указанием нового срока.
Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.