Выполнение копировально-множительных работ в Правительстве Ульяновской области производится в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области, а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.
Изготовление небольших по объему тиражей служебных документов (до 10 страниц копий) осуществляется в структурных подразделениях с соблюдением правил, установленных Инструкцией.
В управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области копируются служебные материалы и документы структурных подразделений Правительства Ульяновской области. Основанием для выполнения копировально-множительных работ является оформление заказа по установленной форме (приложение N 43 к Инструкции). Заказы хранятся в течение года.
Документы на копирование принимаются в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области до 17 часов 30 минут.
В первоочередном порядке копируются материалы, поступившие от Губернатора Ульяновской области, заместителей Председателя Правительства Ульяновской области, Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области, рассылочные экземпляры законов Ульяновской области, постановлений, распоряжений Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования материалов и документов определяется руководителем структурного подразделения или начальником управления делопроизводства Правительства Ульяновской области.
Документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво и не превышать формат А3.
Документы и материалы загрязненные, с помарками и вклейками, в рукописном виде (кроме обращений граждан) на копирование не принимаются.
Не подлежат копированию используемые Правительством Ульяновской области официальные бланки с воспроизведением герба Ульяновской области.
Не принимаются также на копирование книги и брошюры, газеты и газетные вырезки.
Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с оригиналом документа под роспись.