3.12.1. Основные требования и порядок подготовки, оформления, регистрации и хранения договоров (соглашений) определены Регламентом Правительства Ульяновской области и Инструкцией.
Договор (соглашение) оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 (приложение N 30 к Инструкции).
3.12.2. Наименование вида документа - слово "договор" ("соглашение") - печатается через 2 межстрочных интервала от границы верхнего поля прописными буквами или с прописной буквы полужирным шрифтом, центрируется относительно границ текстового поля.
3.12.3. Заголовок договора (соглашения) печатается полужирным шрифтом со строчной буквы, в конце заголовка точка не ставится, например:
ДОГОВОР
между Правительством Ульяновской области и
Министерством экономического развития Российской Федерации
на передачу прав пользования Региональным реестром
государственных услуг
Место составления или издания договора (соглашения) печатается от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала от заголовка.
3.12.4. Реквизит "Дата договора (соглашения)" печатается от правой границы текстового поля и оформляется словесно-цифровым способом ответственным исполнителем после подписания его последней стороной договора (соглашения).
3.12.5. Ряд вопросов договора (соглашения) может быть вынесен в приложения. В этом случае все документы должны рассматриваться как составные части договора (соглашения).
В договоре (соглашении) и в приложениях к нему делается оговорка, что все приложенные документы являются неотъемлемой частью договора (соглашения).
3.12.6. Перед подписанием проект договора (соглашения) передается на согласование. Порядок согласования, визирования договора (соглашения) определен Регламентом Правительства Ульяновской области.
Виза включает: должность визирующего, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта договора (соглашения), или оформляется лист согласования (приложение N 31 к Инструкции).
3.12.7. Содержательная часть текста договора (соглашения) состоит из преамбулы и статей, в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора (соглашения). Статьи договора (соглашения) могут иметь заголовки.
Преамбула содержит следующую информацию: наименование сторон (полное и сокращенное), кто их представляет и на основании каких документов действуют их представители.
Число разделов - статей текста договора (соглашения) может быть различным в зависимости от условий договора (соглашения) и согласия сторон.
Заключительная часть содержит юридические адреса сторон с указанием почтового адреса, банковских реквизитов и подписи.
3.12.8. Полномочия по ведению переговоров и подписанию договоров (соглашений) могут быть переданы Губернатором Ульяновской области заместителям Председателя Правительства Ульяновской области, Руководителю аппарата Правительства Ульяновской области и иным должностным лицам исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.
Количество экземпляров договора (соглашения) обусловлено количеством подписавших сторон. Все экземпляры договора (соглашения) должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей.
Подпись состоит из наименования должности лица, уполномоченного подписать договор (соглашение), его личной подписи и расшифровки подписи.
3.12.9. Регистрация, формирование в дело, хранение всех договоров (соглашений) Правительства Ульяновской области осуществляются управлением делопроизводства Правительства Ульяновской области.
Подлинные экземпляры договоров (соглашений) передаются в 5-дневный срок со дня подписания в управление делопроизводства Правительства Ульяновской области для регистрации.