4.7.1. Регистрация протоколов коллегиальных органов Правительства Ульяновской области осуществляется секретарем коллегиального органа. Протоколам заседаний присваиваются порядковые номера в пределах календарного года по каждому виду протоколов отдельно. Протоколы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел по мере их поступления.
Регистрация протоколов рабочих совещаний, заседаний, поручений осуществляется в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области в СЭД.
Протоколам, поручениям присваивается номер, состоящий из порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПС", например: 580-ПС.
Поручениям с аппаратных совещаний присваивается номер, состоящий из порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "АС", например: 4-АС.
4.7.2. Подписанные Губернатором Ульяновской области или другим должностным лицом по доверенности соглашения, договоры по экономическим, научным, культурным связям, трудовые договоры, договоры по обучению регистрируются и хранятся в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области.
Регистрация осуществляется в журнале установленной формы (приложение N 40 к Инструкции) по каждому виду соглашений, договоров раздельно.
Регистрационный номер соглашения, договора состоит из регистрационных номеров, присваиваемых организациями, заключившими соглашение, договор, разделенных косой чертой.
Соглашениям, договорам в Правительстве Ульяновской области присваиваются порядковые номера в пределах календарного года с буквенными индексами:
по экономическим, научным, культурным связям - "Д", например, N 28-Д;
трудовым - "К", например, N 50-К;
по обучению "ДО-П", например: N 63-ДО-П.
4.7.3. Служебные контракты с государственными гражданскими служащими регистрируются и хранятся в управлении государственной службы и кадров Правительства Ульяновской области.
Служебные контракты регистрируются в журнале регистрации служебных контрактов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.
Служебным контрактам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года с буквенным индексом "ГС, ГС/ДС", например: 15-ГС, 28-ГС/ДС.
4.7.4. Доверенности на право совершения действий от имени Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, представления интересов Правительства Ульяновской области в государственных, общественных и судебных органах регистрируются в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области в журнале регистрации доверенностей (приложение N 41 к Инструкции).
Доверенностям от имени Губернатора Ульяновской области присваивается порядковый номер с добавлением индекса "дг", например: 01-дг; доверенностям от имени Правительства Ульяновской области - индекс "дп", например: 15-дп.
Зарегистрированный оригинал доверенности выдается на руки, а копия остается на хранении в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области.
4.7.5. Другие виды внутренних документов (акты, справки, сводки, докладные, служебные записки и др.) регистрируются в управлении делопроизводства Правительства Ульяновской области по аналогии с исходящими документами с добавлением буквенного индекса "вн", например: 73-02/144-вн.