7.6.1. Лицо, получающее печать, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, свою должность и фамилию, а также основание получения печати, штампа.
7.6.2. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) в отдел мобилизационной работы и режима секретности Правительства Ульяновской области либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном Инструкцией.
7.6.3. Замена печатей, штампов производится на основании разрешения Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области.
Для замены ранее выданных отделом мобилизационной работы и режима секретности Правительства Ульяновской области печати, штампа в случае износа, повреждения, утраты или в связи с реорганизацией пользователь должен представить Руководителю аппарата Правительства Ульяновской области:
письмо с просьбой о замене печати или штампа;
объяснительную записку с указанием причины утраты печати, штампа;
акт об уничтожении печати или штампа, утвержденный руководителем структурного подразделения Правительства Ульяновской области.
7.6.4. Письмо с визой Руководителя аппарата Правительства Ульяновской области, акт и объяснительная записка направляются в отдел мобилизационной работы и режима секретности Правительства Ульяновской области для регистрации в соответствующем журнале.
7.6.5. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с подразделом 7.4 раздела 7 Инструкции.
7.6.6. В случае ликвидации структурного подразделения Правительства Ульяновской области или прекращения деятельности в результате реорганизации имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче в отдел мобилизационной работы и режима секретности Правительства Ульяновской области для последующего уничтожения по акту.
Способ уничтожения определяется комиссией, которая создается Руководителем аппарата Правительства Ульяновской области.
Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.
7.6.7. В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должно быть указано время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения печатей и штампов, наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.
Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится вместе с печатями, штампами и журналом их учета.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.