3.13.1. Телеграммы
Телеграммы оформляются по установленной форме (приложение N 32 к Инструкции). Телеграмма печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14.
Телеграмма составляется и передается на отправку в 2 экземплярах. На копии телеграммы в нижней ее части проставляются виза исполнителя (составителя телеграммы), а также время сдачи телеграммы на отправку.
Право подписи телеграмм категории "Правительственная" имеют: Губернатор Ульяновской области, заместители Председателя Правительства Ульяновской области, Руководитель аппарата Правительства Ульяновской области, министры.
Телеграмма имеет следующие реквизиты:
Адрес
(Куда)
(Кому)
В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации, например:
103905 МОСКВА ТВЕРСКАЯ 11
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
или
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15 ВОСХОД
В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село, деревня) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже, например:
ДИМИТРОВГРАД УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В адресе телеграммы перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно - "стр", "корп" и "кв" соответственно. Слова "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и т.п. пишутся полностью. Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок" и "дом" можно писать полностью или сокращенно - "кр", "обл", "рн", "с", "дер", "ул", "пер" и "д" соответственно. В случае, если сокращенное наименование приведет к неопределенности или неточности адреса, сокращение не применяется.
Номера домов, строений, корпусов и квартир пишутся цифрами или словами. Дробные номера пишутся с использованием символьного знака "/" (например, 3/5) или словами (например, три дробная черта пять). Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.
Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса 1,5 межстрочным интервалом, например:
АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:
ГУБЕРНАТОРУ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В.П.ШАНЦЕВУ
или
ИВАНОВУ А.И.
Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует ее доставить, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.
При направлении телеграммы в четыре и более адреса прилагается список адресов (список не может содержать более 20 адресов), составленный и подписанный исполнителем. К списку прилагается один экземпляр телеграммы.
Если телеграмма направляется в один город, но адресуется нескольким организациям, адрес на бланке необходимо печатать, каждый раз повторяя название города (без слова "КОПИЯ"), например:
МОСКВА ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА