3.5.1. Приказами (распоряжениями) оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым вопросам в деятельности исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.
3.5.2. Изменения, дополнения, отмену приказов (распоряжений) производят только посредством издания новых приказов (распоряжений). Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, которые готовят и вносят проекты.
Для подписания руководителям исполнительных органов государственной власти Ульяновской области представляются полностью подготовленные проекты приказов (распоряжений).
Проекты приказов (распоряжений) и приложений к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, внесшим проект, руководителями структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, которым в проекте предусматриваются задания и поручения.
3.5.3. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на бланках приказа (распоряжения) исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, изготовленных типографским способом. Текст печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 на одной стороне листа. Использование ксерокопий бланков запрещается. При оформлении приказов (распоряжений) на двух и более страницах текст печатается начиная со второй страницы на стандартных листах формата А4. Поля второй и последующих страниц составляют: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - по 20 мм. Образец оформления представлен в приложении N 14 к Инструкции.
3.5.4. Приказы (распоряжения) имеют следующие реквизиты: герб Ульяновской области, название исполнительного органа государственной власти Ульяновской области, наименование вида документа (распоряжение, приказ), дату и номер, номер экземпляра, место издания, заголовок, текст, подпись.
Дата проставляется после подписания приказа (распоряжения), оформляется словесно-цифровым способом. Печатается от левой границы текстового поля.
Номер приказа (распоряжения) проставляется после подписания, печатается от правой границы текстового поля и состоит из знака "N " и регистрационного номера.
Номер экземпляра отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" 1 межстрочным интервалом, печатается от правой границы текстового поля и оформляется следующим образом: Экз. N _____.
Реквизит "Место издания" (г. Ульяновск) отделяется от реквизита "Номер экземпляра" 1 межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
3.5.5. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка текста начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на преамбулу и распорядительную часть.
Преамбула в приказах завершается словом "приказываю", которое печатается строчными буквами вразрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый приказ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного правового акта.
При наличии приложений к приказу (распоряжению) в тексте на них делается ссылка.
Приложения к проектам приказов (распоряжений) оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов правовых актов.
Если в тексте делается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово Приложение, ниже через 1,5 межстрочных интервала дается ссылка на приказ (распоряжение). Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал.
При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:
Приложение N 1
к приказу
Управления ветеринарии
Ульяновской области
_____________ N _____