2.1.1. Документы Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области оформляются на бланках установленной формы.
Образцы применяемых бланков документов Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области определены в приложениях N 3, 3.1-3.15 к Инструкции.
2.1.2. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах белой бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование бланков документов формата А3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148 мм). Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема документа.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
30 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков документов: угловой и продольный.
Бланки документов могут быть изготовлены в цветном и черно-белом изображении.
2.1.3. Проектирование бланков документов осуществляется службой ДОУ.
Предложения по введению в обращение новых бланков документов вносятся руководителем службы ДОУ Руководителю аппарата Правительства Ульяновской области, руководителю исполнительного органа государственной власти Ульяновской области с образцами предлагаемых бланков.
2.1.4. При переписке между структурными подразделениями Правительства Ульяновской области, исполнительного органа государственной власти Ульяновской области бланки не используются.
2.1.5. Бланки документов с воспроизведением герба Ульяновской области изготавливаются полиграфическими организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности.
Заказ на изготовление гербовых бланков Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области оформляется управлением делопроизводства Правительства Ульяновской области, в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области - службой ДОУ.
2.1.6. Запрещается тиражирование бланков Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области на копировально-множительных аппаратах и использование ксерокопий бланков документов для оформления подлинных документов.
2.1.7. Порядок применения бланков документов в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.
Правовые акты Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области оформляются на бланках постановлений и распоряжений.
Распоряжения, приказы исполнительных органов государственной власти Ульяновской области оформляются на бланках распоряжений, приказов соответствующих исполнительных органов государственной власти Ульяновской области.
Документы постоянно действующих координационных и совещательных органов, иных органов Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти Ульяновской области оформляются на общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4.
Бланки писем Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области применяются при направлении во все адреса на территории Российской Федерации, а также для переписки с иностранными адресатами.
Бланк письма должностного лица Правительства Ульяновской области применяется при направлении адресатам в пределах Российской Федерации.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться в другие организации и частным лицам.
2.1.8. Учет, хранение и списание гербовых бланков.
Гербовые бланки документов выдаются службой ДОУ ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.
Учет поступления, выдачи и использования гербовых бланков ведется в журнале установленной формы согласно приложению N 4 к Инструкции.
Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).
Испорченные гербовые бланки подлежат возврату в службу ДОУ.