4.1.1. Движение документов в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
4.1.2. В Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области различают три потока документации:
документы, поступившие из сторонних организаций (входящие);
документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
документы, создаваемые в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области и используемые работниками в управленческом процессе (внутренние).
4.1.3. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Правительстве Ульяновской области, исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, определяются Регламентом Правительства Ульяновской области, Инструкцией, положениями об исполнительных органах государственной власти Ульяновской области, положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами и должностными инструкциями.
4.1.4. При применении в Правительстве Ульяновской области, исполнительном органе государственной власти Ульяновской области электронного документооборота службой ДОУ совместно со структурным подразделением, отвечающим за информационные технологии, разрабатываются маршруты движения документов.