8.1. Объем документооборота составляет количество документов, поступивших в Правительство Ульяновской области и созданных им за определенный период времени. В объеме документооборота учитываются все входящие, исходящие и внутренние документы (как регистрируемые, так и нерегистрируемые).
8.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро, машинописном бюро управления делопроизводства Правительства Ульяновской области.
Учет количества документов проводится по Правительству Ульяновской области в целом.
8.3. Сотрудники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области, осуществляющих регистрацию отдельных видов документов, до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в управление делопроизводства Правительства Ульяновской области данные о количестве документов.
Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме. По каждой группе учитывается количество документов и отдельно их тираж (цифры проставляются через косую черту).
8.4. Результаты учета количества документов обобщаются управлением делопроизводства Правительства Ульяновской области и представляются Руководителю аппарата Правительства Ульяновской области.
8.5. В исполнительных органах государственной власти Ульяновской области подсчет объема документооборота ведет подразделение (ответственное лицо), на которое возложены функции организации и ведения делопроизводства.