Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области (с изменениями на 11 августа 2011 года)

Приложение N 2
к Инструкции

Приложение N 2к Инструкции

Приложение N 2
к Инструкции

Недействующий


Наименование организации АКТ ______________ N __________	УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя подразделения Подпись И.О.Фамилия ____ ______________ 20__ г.

Об утрате документов

В результате ______________ установлено отсутствие перечисленных ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими документами ________________________________________________________________________________
(номера документов и их наименования)

Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись И.О.Фамилия


СОГЛАСОВАНО <*> Протокол ЭПК Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области от _______________ N _____________	СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Правительства Ульяновской области от ______________ N ______________

Изменения в учетные документы внесены

Должность лица, ответственного
за учет и хранение утраченных
документов Подпись И.О.Фамилия

Дата

<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного хранения.

Форма акта об утрате документов

Номер описи

Номер документа
(дела)

Наименование документа (дела)

Дата документа
(дела)

Кол-во листов в документе (деле)

Предполагаемые причины отсутствия документа (дела)