3.1. Для организации Конкурса создается экспертный совет по организации областного конкурса "Имя Симбирского-Ульяновского края" (далее - Совет). В состав Совета входят представители исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и структурных подразделений Правительства Ульяновской области, руководители учреждений культуры и образования, деятели науки, историки, краеведы, представители общественности.
Состав Совета утверждается Правительством Ульяновской области, изменения в его состав вносятся по представлению председателя Совета.
3.2. Совет:
осуществляет контроль за организацией и ходом Конкурса;
организует публичные обсуждения кандидатур исторических личностей в различных аудиториях города с привлечением средств массовой информации;
осуществляет подсчет голосов и определяет имя победителя Конкурса.
3.3. Совет формируется в составе председателя, сопредседателя, секретаря и членов Совета.
3.4. Председатель Совета:
осуществляет общее руководство деятельностью Совета;
определяет место и время проведения заседаний Совета;
председательствует на заседаниях Совета.
3.5. В отсутствие председателя Совета его функции осуществляет сопредседатель Совета.
3.6. Совет осуществляет свои полномочия на общественных началах.
3.7. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его состава.
3.8. Решения Совета принимаются простым большинством голосов членов Совета, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Совета.
3.9. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Совета.