2.1. Ходатайства о занесении в Золотую книгу Почета подаются в комиссию по присвоению звания "Почетный гражданин города Ульяновска" (далее - Комиссия) с 1 февраля по 1 мая текущего года.
К ходатайству прикладываются:
- копия паспорта;
- фотография кандидата размером 9 x 13;
- копии документов, подтверждающих присвоение государственных наград или ведомственных знаков отличия (при их наличии);
- материалы, свидетельствующие об общественном признании гражданина;
- характеристика с указанием заслуг перед городом и другие материалы;
- постановление (решение) общего собрания или руководящего органа общественной организации, трудового коллектива, профсоюзной организации.
2.2. С представлением о занесении в Золотую книгу Почета могут выступать общественные организации, трудовые коллективы, профессиональные союзы и органы местного самоуправления. Председатель Ульяновской Городской Думы и Глава города Ульяновска имеют право лично вносить ходатайство о занесении в Золотую книгу Почета.
2.3. Заседания комиссии проводятся по мере поступления предложений, но не реже одного раза в квартал. При отсутствии предложений заседания могут не проводиться. Решения комиссии оформляются протоколом.
2.5. Комиссия изучает предложения по кандидатурам, готовит для заседания Городской Думы свое заключение.
Оценка кандидатур, чьи документы представляются в комиссию, производится по следующим критериям:
- особо эффективная деятельность на благо города Ульяновска и его жителей;
- признание значительных достижений в профессиональной деятельности;
- прославление города достижениями в различных сферах деятельности (научными разработками и изобретениями, высоким качеством выпускаемой продукции или оказываемых услуг и др.), получившими всероссийское или международное признание.
При непредставлении всего пакета документов, предусмотренного настоящим Положением, в рассмотрении вопроса о занесении в Золотую книгу Почета может быть отказано.
Чести быть занесенными в Золотую книгу Почета могут быть как ныне живущие граждане, так и посмертно.
Решение о занесении в Золотую книгу Почета принимает Ульяновская Городская Дума. Принятое решение доводится до сведения заявителя и лица, чье имя занесено в Золотую книгу Почета.
Количество лиц, удостоенных нрава быть занесенными в Золотую книгу Почета, в течение года не должно превышать трех.
Не допускается повторное рассмотрение кандидатур для занесения в Золотую книгу Почета по основаниям, представлявшимся ранее.
2.6. Комиссия в течение семи дней после принятия Городской Думой решения о занесении в Золотую книгу Почета, направляет материалы по занесению в мэрию города Ульяновска.
2.7. Лицам, удостоенным права внесения в Золотую книгу Почета города Ульяновска, в торжественной обстановке в День города - 12 июня - Председателем Ульяновской Городской Думы вручается диплом (Приложение к Положению).
При невозможности личного присутствия гражданина, удостоенного права быть занесенным в Золотую Книгу Почета, диплом вручается его представителю.