4.1. Для оплаты денежных обязательств получатели представляют в Министерство финансов в электронном виде и на бумажном носителе платежное поручение и (или) заявку на оплату расходов, заявку нижестоящих, заявку на получение наличных денег (далее - заявка на кассовый расход) с указанием сведений о документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств и необходимости оплатить их за счет средств областного бюджета.
Для оплаты денежных обязательств администраторы представляют в Министерство финансов в электронном виде и на бумажном носителе заявку на кассовый расход и распоряжения на выплату по договорам привлечения средств и по договорам размещения средств, сформированные в автоматизированной системе "АЦК - Финансы".
К заявке на кассовый расход, распоряжениям прилагаются документы, указанные в пункте 4.2 настоящего Порядка, которые после проведения проверки подлежат возврату клиенту.
4.2. К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относятся:
1) по государственным контрактам, договорам, заключенным в соответствии с государственными контрактами, и иным договорам (далее - договоры) - договоры и документы, подтверждающие возникновение у клиента денежных обязательств по оплате за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также иные необходимые для осуществления текущего контроля документы, установленные Правительством Ульяновской области и нормативными правовыми актами Министерства финансов, подтверждающие возникновение денежных обязательств:
2) по публичным нормативным обязательствам - договоры и в соответствии с правовым актом заявка (список), содержащая сведения о количестве и категориях физических лиц, периоде и суммах для исполнения публичных нормативных обязательств;
3) по осуществлению выплат в погашение источников финансирования дефицита областного бюджета:
по погашению государственных ценных бумаг - нормативный правовой акт Правительства Ульяновской области об утверждении Решения об эмиссии ценных бумаг Ульяновской области;
по погашению кредитов, предоставленных кредитными организациями - государственные контракты на привлечение кредитов (открытие кредитной линии);
по погашению бюджетных кредитов от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации - соглашения о бюджетных кредитах, соглашения о реструктуризации задолженности (при наличии);
по предоставлению из областного бюджета бюджетных кредитов муниципальным образованиям, юридическим лицам - правовые акты Правительства Ульяновской области о предоставлении бюджетных кредитов, соглашения о предоставлении бюджетных Кредитов.
По денежным обязательствам, возникшим без заключения договоров, основным документом, подтверждающим возникновение денежных обязательств, является заявка на кассовый расход, правовой акт, заявление, списки и другие подтверждающие документы. По требованию Министерства финансов, в случае необходимости, в подтверждение возникновения денежных обязательств представляются документы, аналогичные перечисленным выше.
4.3. При санкционировании оплаты денежного обязательства, возникающего из государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, по договору аренды Министерство финансов осуществляет проверку соответствия информации, указанной в заявке на кассовый расход, реквизитам и показателям бюджетного обязательства на:
1) идентичность предмета бюджетного обязательства и содержания текста назначения платежа;
2) соответствие предмета бюджетного обязательства, указанному в заявке на кассовый расход, коду (кодам) классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации;
3) непревышение суммы заявки на кассовый расход сумме (остатку суммы) принятого бюджетного обязательства;
4) соответствие кода классификации расходов бюджетного обязательства и платежа;
5) идентичность наименования, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП - при необходимости) клиента, указанного в заявке на кассовый расход, и банковских реквизитов по бюджетному обязательству и платежу;
6) срок выполнения обязательств контрагентом (срок поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг);
7) непревышение размера авансового платежа но бюджетному обязательству предельному размеру авансового платежа в случае, если такой размер установлен законодательством.
4.4. Уполномоченный работник Министерства финансов проверяет заявку на кассовый расход на:
1) соответствие установленной форме;
2) наличие документов, предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Порядка;
3) наличие в заявке на кассовый расход реквизитов и показателей, предусмотренных пунктом 4.5 настоящего Порядка;
4) соответствие показателей заявки на кассовый расход указанным в ней документам:
5) соответствие подписей в заявке на кассовый расход образцам подписей, представленным клиентами в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов:
6) соответствие заявки на кассовый расход на бумажном носителе электронному варианту;
7) правильность выбора бюджетного обязательства в автоматизированной системе "АЦК - Финансы".