3.1. Передача исполнительных документов, выданных на основании судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета Ульяновской области, и иных документов, связанных с их исполнением (далее - исполнительные документы) между юридическим отделом, отделом государственных заимствований Ульяновской области, отраслевыми отделами и управлением казначейского исполнения бюджета осуществляется под роспись уполномоченных должностных лиц и фиксируется в журналах, форма которых устанавливается указанными структурными подразделениями Министерства самостоятельно (за исключением юридического отдела, который отражает движение исполнительных документов в Журнале).
3.2. Поступившие в Министерство исполнительные документы хранятся в соответствующих структурных подразделениях Министерства (в зависимости от стадии исполнения исполнительного документа) в отдельном сейфе, доступ к которому имеют только должностные лица Министерства, уполномоченные в соответствии с настоящими Правилами и должностными регламентами на осуществление операций с исполнительными документами.
3.3. Хранение находящихся в Министерстве документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выданных на основании судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства областного бюджета Ульяновской области, осуществляется в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.