3.1. Гражданские служащие, изъявившие желание получить субсидию, обращаются с заявлением в комиссию Правительства Ульяновской области по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилой площади (далее - Комиссия).
Для включения в список лиц, изъявивших желание получить субсидию в планируемом году, гражданский служащий представляет заявление и необходимые документы в Комиссию в период с 1 января по 1 мая года, предшествующего планируемому.
3.2. К заявлению на получение субсидий прилагаются следующие документы:
копия трудовой книжки, заверенная сотрудником кадровой службы соответствующего государственного органа Ульяновской области, для подтверждения стажа гражданской службы;
документы, свидетельствующие о наличии (отсутствии) принадлежащих гражданскому служащему и членам его семьи на праве собственности жилых помещений;
документы, подтверждающие наличие (отсутствие) у гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, предоставленных по договору социального найма;
копии документов, подтверждающих принятие на учет в качестве нуждающегося в жилых помещениях (решение органа местного самоуправления или иного уполномоченного органа);
обязательство гражданского служащего о возврате субсидии при условии его увольнения с гражданской службы согласно пункту 3.12 настоящего Положения.,
3.3. Рассмотрение заявлений гражданских служащих на получение субсидии осуществляется по мере их поступления, но не позднее месячного срока.
3.4. Комиссия осуществляет проверку документов, представленных гражданским служащим, при необходимости проводит собеседование и разъяснение, подготавливает соответствующие заключения, а также предварительный и окончательный расчеты размера субсидии.
По результатам проверки принимается решение о включении либо об отказе во включении заявителя в число получателей субсидий. О принятом решении заявитель уведомляется в установленном порядке.
3.5. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости и оформляются протоколами, которые подписываются председателем Комиссии и ее секретарем.
3.6. В целях предварительного распределения средств бюджета на очередной финансовый год для предоставления субсидий гражданским служащим Комиссия на основании протоколов формирует сводный список граждан, изъявивших желание получить субсидию в планируемом году, составляет заявку о необходимом количестве денежных средств, которую в срок до 1 июня года, предшествующего планируемому, направляет в Министерство финансов Ульяновской области.
Список формируется в той же хронологической последовательности, в какой гражданские служащие - получатели субсидий были приняты на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий.
3.7. Решение о предоставлении субсидии оформляется распоряжением Губернатора Ульяновской области.
3.8. До принятия решения гражданский служащий повторно представляет в Комиссию документы, подтверждающие наличие (отсутствие) принадлежащих на праве собственности ему и (или) членам его семьи жилых помещений и помещений, предоставленных по договору социального найма, после чего Комиссией осуществляется окончательный расчет размера субсидии.
3.9. Предоставление субсидии осуществляется в безналичном порядке путем зачисления средств из бюджета на открытый банковский лицевой счет гражданского служащего либо на иной указанный им счет (в случае приобретения жилья с использованием ипотечного кредитования).
Денежные средства выделяются при условии нахождения приобретаемого гражданским служащим жилого помещения на территории Ульяновской области, представления зарегистрированного в установленном порядке договора купли-продажи жилого помещения, в том числе по схеме ипотечного кредитования, и оплаты гражданским служащим оставшейся части стоимости жилья.
3.10. Контроль за соблюдением условий предоставления субсидии и расчетом ее размера осуществляет Министерство финансов Ульяновской области.
3.11. В случае использования гражданским служащим, нуждающимся в улучшении жилищных условий, субсидии, он снимается с учета в соответствии с действующим законодательством.
3.12. Выданная субсидия подлежит возврату в бюджет в течение 3 месяцев в случае, если гражданский служащий до окончания срока, определенного служебным контрактом, а при отсутствии определенного срока - до истечения 5 лет после предоставления ему субсидии уволился с гражданской службы по собственной инициативе без уважительных причин или был освобожден от замещаемой должности и уволен с гражданской службы за виновные действия.
При невозвращении субсидии в установленный срок взыскание денежных средств осуществляется в судебном порядке.