1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд города Ульяновска главным распорядителем и получателями бюджетных средств города Ульяновска (заказчиками).
1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для муниципальных нужд города Ульяновска осуществляется заказчиками в собственных реестрах закупок (далее - собственные реестры) самостоятельно путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и журнал учета закупок по публичным договорам, который ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
1.3. Муниципальные контракты на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда подлежат обязательной регистрации в Едином реестре закупок г. Ульяновска (далее - Реестр) путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок г. Ульяновска, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.4. Ведение Реестра возлагается на Экономическое управление администрации г. Ульяновска (далее - держатель Реестра).
1.5. Держатель Реестра:
- осуществляет методическое руководство по ведению собственных реестров;
- контролирует правильность и достоверность ведения собственных реестров.
1.6. Ведение собственных реестров возлагается на заказчиков (далее - держатели собственных реестров).
1.7. Муниципальный контракт считается зарегистрированным в Реестре после внесения держателем Реестра соответствующей записи в журнал учета закупок г. Ульяновска.
1.8. Финансирование заключенных муниципальных контрактов на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда производится исключительно после регистрации их в Реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок г. Ульяновска в Финансовое управление администрации г. Ульяновска.
1.9. Финансирование заключенных муниципальных контрактов на сумму до 2000 минимальных размеров оплаты труда производится исключительно после регистрации их в собственном реестре и предоставления выписки из журнала учета закупок заказчика в Финансовое управление администрации г. Ульяновска.
1.10. Реестровый номер муниципального контракта присваивается держателем собственного реестра и состоит из 13 знаков: S.NN.GG/GG/GG.XXXX, из которых:
S - код вида сделки (К - муниципальный контракт, П - публичный договор);
NN - номер держателя собственного реестра, который устанавливается Распоряжением Мэра города по представлению держателя Реестра, согласованного с Финансовым управлением и единым заказчиком;
GG/GG/GG - число, месяц и год заключения муниципального контракта;
ХХХХ - номер муниципального контракта по порядку в текущем финансовом году.
1.11. На последнем листе текста муниципального контракта после подписей сторон должны быть указаны:
1) реестровый номер муниципального контракта;
2) дата учета муниципального контракта в собственном реестре;
3) дата регистрации муниципального контракта в Реестре (если нужно);
4) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложен учет муниципальных контрактов в собственном реестре и Реестре;
5) должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, на которого возложена регистрация муниципальных контрактов в Реестре (если нужно);
6) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного реестра;
7) оттиск печати (специального штампа) держателя собственного Реестра (если нужно);
На каждом листе муниципального контракта и в приложениях к нему должен быть указан его реестровый номер.