1. В порядке подготовки заседания Думы председатель Думы проводит работу по формированию повестки дня в соответствии с настоящим Регламентом.
2. Не позднее, чем за два дня до заседания председатель Думы извещает депутатов о месте и времени проведения заседания, вопросах повестки дня, вынесенных на рассмотрение на заседании Думы.
3. Депутаты Ульяновской Городской Думы, Мэр города или его представитель, работники администрации города, присутствующие на заседании в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, обеспечиваются во время заседания необходимыми документами.
4. Не позднее чем за день до заседания председатель Думы окончательно определяет число приглашенных на заседание с учетом возможностей помещения, в котором состоится заседание.
5. Перед заседанием депутаты Думы проходят регистрацию и о результатах ее сообщается председателю Думы до открытия заседания.
6. Зал заседания оформляется гербом города Ульяновска и флагом Российской Федерации.