2.1. Ходатайство о занесении гражданина в Золотую книгу Почета (далее - ходатайство) может быть направлено в Ульяновскую Городскую Думу не позднее чем за два месяца до ежегодного празднования общегородского праздника - Дня города. Ходатайство вносится в письменной форме за подписью руководителя соответствующего органа, общественной или религиозной организации, профессионального союза, председателя собрания трудового коллектива.
К ходатайству прилагаются следующие документы:
а) представление, содержащее биографические данные, характеристику с описанием личных заслуг и достижений гражданина перед городом Ульяновском в соответствии с критериями, указанными в пункте 2.4 настоящего Положения по форме согласно приложению 1.1 к настоящему Положению;
б) фотография гражданина размером 9 x 13 см;
в) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина в соответствии с законодательством Российской Федерации;
г) справка о наличии (отсутствии) судимости;
д) копия трудовой книжки, а если по основаниям, установленным трудовым законодательством, трудовая книжка не ведется - сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем (представителем нанимателя) в электронном виде или копии иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина;
е) копии документов о награждении гражданина наградами, ранее полученными им за личные заслуги, достижения (если имеются);
ж) постановление (решение) общего собрания или иного органа управления общественной, религиозной, профсоюзной организации в соответствии с ее уставом, протокол собрания трудового коллектива (в случае внесения ходатайства указанными организациями, коллективами);
з) письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных либо такое согласие от его наследников в случае ходатайства о занесении гражданина в Золотую книгу Почета посмертно, когда такое согласие не было дано гражданином при его жизни (за исключением граждан, представляемых к награждению посмертно, у которых не имеется наследников).
В случае внесения ходатайства о занесении гражданина в Золотую книгу Почета посмертно к представлению прилагаются документы, предусмотренные подпунктами "а", "б", "е" - "з" настоящего пункта, копия свидетельства о смерти гражданина, а также могут прилагаться документы, указанные в подпункте "д" настоящего пункта. В этом случае о соответствии гражданина требованию, установленному пунктом 1.8 настоящего Положения, указывается в ходатайстве.
К ходатайству могут быть приложены иные документы, которые по мнению ходатайствующего органа, организации либо трудового коллектива свидетельствуют о соответствии гражданина критериям занесения гражданина в Золотую книгу Почета города Ульяновска.
Комиссия вправе провести проверку сведений, содержащихся в ходатайстве и приложенных к нему документах.
Ходатайство, поступившее без документов или с неполным пакетом документов, а также с нарушением срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, не рассматривается и возвращается заявителю в течение десяти календарных дней со дня поступления в Ульяновскую Городскую Думу. В случае устранения недостатков, послуживших основанием для возврата ходатайства (за исключением возврата ходатайства в связи с пропуском установленного срока его направления), заявитель вправе повторно направить ходатайство в Ульяновскую Городскую Думу с приложением предусмотренных настоящим пунктом документов в пределах установленного срока.