5.1. Работой Городской комиссии руководит председатель Городской комиссии, в его отсутствие - заместители председателя Городской комиссии, в соответствии с п. 1.3 настоящего Положения.
5.2. Подготовку и проведение заседаний Городской комиссии и подкомиссии и контроль за исполнением принятых ими решений осуществляет председатель Городской комиссии и/или подкомиссии. Ведение переписки и делопроизводства осуществляет секретарь Городской комиссии и/или подкомиссии. Решения подкомиссий (в т. ч. районных) являются решениями Городской комиссии в случае, если оно не отклонено Председателем Городской комиссии в течении 5-ти дней от даты составления протокола.
5.3. Функции председателя Городской комиссии и подкомиссии:
1) осуществляет руководство работой Городской комиссии/подкомиссии;
2) назначает время проведения заседаний и проводит заседания Городской комиссии / подкомиссии;
3) Обеспечивает, контролирует выполнение решений Городской комиссии/подкомиссии;
4) организует работу привлеченных экспертов, консультантов;
5) подписывает документацию от имени Городской комиссии.
5.4. Организационно - техническую работу Городской комиссии / подкомиссии осуществляет секретарь Комиссии / подкомиссии.
5.5. Функции секретаря Городской комиссии/подкомиссии:
1) подготовка документации для очередного заседания Городской комиссии и ее хранение;
2) организация проведения заседаний Городской комиссии / подкомиссии; оповещение членов комиссии за 3 дня о предстоящем заседании;
3) подготовка материалов для проведения заседания Городской комиссии / подкомиссии;
4) ведение протоколов заседаний Городской комиссии / подкомиссии;
5) оперативная работа со структурными подразделениями, предприятиями;
6)приглашение на заседание
7) передача необходимых материалов и заключений Городской комиссии по вопросам муниципального заказа в экономическом управлении.
5.6. Заседания Городской комиссии проводятся по мере необходимости, заседания подкомиссий - не реже одного раза в месяц, в случае наличия заявок на участие в конкурсе.
О месте, дате и времени проведения заседаний Городской комиссии / подкомиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание, уведомляются телефонограммой или факсом.
5.7. Заседание Городской комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя Городской комиссии является решающим. Заседание подкомиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее пятидесяти процентов от списочного состава членов подкомиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов подкомиссии. При равенстве голосов голос председателя подкомиссии является решающим.
5.8. Члены Городской комиссии / подкомиссии, которые не согласны с решением Городской комиссии / подкомиссии, вправе изложить в письменном виде особое мнение с занесением его в протокол заседания Городской комиссии / подкомиссии.
5.9. Заседания Городской комиссии / подкомиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое решение Городской комиссии / подкомиссии оформляется в день заседания и подписывается председателем и секретарем Городской комиссии / подкомиссии.