2.1. Не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель средств бюджета города Ульяновска, являющийся стороной (покупателем) по контракту (договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:
- информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно Приложению 10 к Положению;
- контракт (договор) со всеми приложениями к нему;
- копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
- справку о поставщике (Исполнителе) по форме согласно Приложению 11 к Положению (только при представлении контракта).
В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого по результатам конкурса заключен договор.
Учет закупок по публичным договорам ведется в соответствии с пунктом 2.10 настоящего Положения.
2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 1.13 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
2.3. При принятии указанных в пункте 1.13 настоящего Положения документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в ведомственном реестре муниципальных контрактов города Ульяновска, который ведется по форме согласно Приложению 8 к Положению.
2.4. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 1.13 настоящего Положения документов вносит в ведомственный реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) запись о включении его в ведомственный реестр по форме согласно Приложению 11 к Положению.
В контракте (договоре) указываются:
- реестровый номер контракта (договора);
- лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;
- дата включения контракта (договора) в Реестр.
Запись о включении контракта (договора) в ведомственный реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.
2.5. Контракт (договор) после включения в ведомственный реестр выдается представителю получателя средств бюджета города Ульяновска, являющемуся стороной (Покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности.
Представитель делает отметку в получении на лицевой стороне копии контракта (договора), которая остается у Держателя ведомственного реестра:
- дата получения контракта (договора);
- лицо, осуществившее получение контракта (договора);
- подпись.
2.6. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) получатель средств бюджета г. Ульяновска, являющийся Покупателем по контракту (договору), не позднее, чем через пять рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора),представляет Держателю ведомственного реестра:
- сопроводительное письмо в произвольной форме;
- первоначальный контракт (договор), включенный в ведомственный реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, объясняющие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).
2.7. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 2.6 настоящего Положения документов вносит соответствующие изменения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в ведомственный реестр.
На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается: