3.1. На заседании конкурсной комиссии публично вскрываются конверты с поступившими заявками, и определяется наличие требуемых сведений и документов, по результатам чего составляется протокол, в котором фиксируются все поступившие предложения и их соответствие условиям конкурса.
3.2. Участники конкурса или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.
3.3. Конкурсная комиссия изучает правомочность и квалификацию поставщиков на основании представленных ими документов, а также информации, полученной из других источников.
3.4. Конкурсная комиссия определяет соответствие предлагаемой продукции установленным техническим и прочим требованиям по представленным документам.
3.5. После ознакомления с представленными предложениями каждого из участников конкурса каждый член конкурсной комиссии составляет письменное заключение с обоснованием собственного выбора.
3.6. Победителем конкурса признается участник конкурса, в заявке на участие, в конкурсе которого предложены наилучшие условия поставок.
3.7. В итоговом протоколе содержится заключение конкурсной комиссии по следующей форме:
краткое описание поставляемого топлива;
наименование и адреса участников конкурса;
цены поставляемого топлива, предложенные участниками конкурса;
наименование победителя конкурса и цены поставляемого им топлива;
основания принятия решения об отклонении заявок;
экономические и финансовые условия на поставку топлива победителем конкурса.
3.8. Конкурсная комиссия в пятидневный срок направляет победителю конкурса сообщение в письменной форме о признании его победителем конкурса, о чем уведомляет заказчика.
3.9. Департамент не позднее чем через 20 дней со дня определения победителя обязан опубликовать в средствах массовой информации сведения о результатах конкурса - о наименовании победителя конкурса, поставляемого топлива, цене, сроках и условиях поставки.
3.10. В случае если победитель конкурса не подписал контракт в установленные в уведомлении о проведении конкурса сроки, конкурсная комиссия определяет нового победителя конкурса из числа остальных участников конкурса.
3.11. В случае если после объявления победителя департаменту станут известны факты несоответствия победителя конкурса установленным им требованиям к участникам конкурса, заявка победителя отклоняется и конкурсной комиссией определяется новый победитель из числа остальных участников конкурса.
3.12. Заказчик направляет поставщику, представившему наиболее предпочтительную конкурсную заявку и ставшему победителем в конкурсных торгах, письменное приглашение к подписанию контракта.
3.13. Заказчик публикует объявление о заключении контракта в тех же печатных средствах массовой информации, в которых ранее было опубликовано объявление о проведении конкурсных торгов и их результатах.