В случае утраты Грамоты, Знака и удостоверения в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить их утрату, по решению общественного комитета. Почетным гражданам могут быть выданы дубликаты Грамоты, Знака и удостоверения. Ходатайство о выдаче дубликатов возбуждается по заявлению лица, удостоенного звания "Почетный гражданин", органами местного самоуправления после проверки обстоятельств утраты. Вместе с ходатайством в общественный комитет направляется заявление лица, удостоенного звания "Почетный гражданин", копии документов о присвоении звания и занесении в Золотую книгу Почета, материалы, свидетельствующие о причине утраты.